"1C:Комплект поддержки" – это программный продукт, предназначенный для пользователей программ 1С в качестве формы поддержки и сопровождения, неисключительное право на использование которого предоставляется пользователям по лицензионному договору.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" уплата лицензионного платежа на право использования "1С:КП" оформляется документом "Списание с расчетного счета", распределение расходов между отчетными периодами – регламентной операцией "Списание расходов будущих периодов".
Учет лицензии на программный продукт "1С:Комплект поддержки" в "1С:Бухгалтерии 8"
1. Оплата по лицензионному договору
1.1 Перечислено лицензионное вознаграждение за право пользования "1С:КП ПРОФ" (Документ "Списание с расчетного счета")
-
Раздел: Банк и касса – Банковские выписки.
-
Создайте документ по кнопке Списание или откройте ранее созданный / загруженный через "Клиент-банк" документ.
-
Выберите Вид операции – "Оплата поставщику".
-
Заполните документ. Укажите получателя, перечисляемую сумму, договор, проверьте ставку и сумму НДС. В поле Статья расходов выберите статью движения денежных средств с видом движения "Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов". Заполните остальные поля.
-
Установите флажок Подтверждено выпиской банка.
-
Кнопка Провести. Посмотрите результат проведения документа.
2. Учет лицензионного вознаграждения
2.1 Право пользования "1С:КП ПРОФ" отражено в составе расходов будущих периодов
2.2 Зачтен аванс по лицензионному вознаграждению (Документ "Поступление (акт, накладная, УПД)")
-
Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
-
Кнопка Поступление. Вид операции документа – Услуги (акт, УПД).
-
Заполните документ. В полях Акт, УПД №: и от: введите дату и номер акта приемки-передачи неисключительного права пользования "1С:КП ПРОФ" или оставьте их незаполненными, если договором наличие такого акта не предусмотрено. Акты к лицензионным договорам, как правило, не оформляются, поэтому права на использование программных продуктов принимаются к учету на основании самих лицензионных договоров и платежных документов на оплату лицензий. Укажите контрагента, договор с ним. По ссылке в поле Расчеты проверьте счета учета и сроки расчетов с лицензиаром и укажите способ зачета аванса.
-
Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить. В колонке Номенклатура выберите в первой подстроке из одноименного справочника элемент номенклатуры – договор на право пользования "1С:КП ПРОФ" или просто введите наименование текстом во второй подстроке. В колонке Сумма укажите сумму единовременного платежа по договору. В колонке Счета учета по ссылке откройте одноименную форму и укажите для бухгалтерского и налогового учета счет расходов будущих периодов 97.21 "Прочие расходы будущих периодов" и аналитику к нему.
-
При создании нового элемента РБП в поле Вид для НУ выберите "Прочие". В поле Вид актива в балансе выберите, в какой строке баланса будет отражаться стоимость актива. В поле Сумма укажите сумму единовременного платежа по договору. В поле Признание расходов выберите "По календарным дням". В поле Период списания укажите период действия договора. В поле Счет затрат выберите счет, на который будут ежемесячно списываться расходы по договору. В поле Статьи затрат выберите статью затрат с видом расхода "Прочие расходы".
-
Кнопка Провести. Посмотрите результат проведения документа.
2.3 Право пользования "1С:КП ПРОФ" отражено на забалансовом счете (Документ "Операция")
-
Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
-
Кнопка Создать.
-
В поле от укажите дату предоставления права пользования "1С:КП ПРОФ".
-
Заполните табличную часть по кнопке Добавить. В колонке Дебет откройте план счетов, добавьте новый забалансовый счет 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору" и выберите этот счет и аналитику к нему. Забалансовый счет 012 не предусмотрен планом счетов программы "1С:Бухгалтерия 8". При необходимости пользователь может самостоятельно создавать дополнительные счета. Колонку Кредит не заполняйте. В колонке Сумма укажите стоимость приобретенного неисключительного права.
-
Кнопка Записать и закрыть.
3. Учет расходов на полученное право пользования "1С:КП ПРОФ" (Обработка "Закрытие месяца")
-
Раздел: Операции – Закрытие месяца.
-
Установите месяц закрытия.
-
Кнопка Выполнить закрытие месяца.
3.1 Учтена в расходах часть суммы лицензионного вознаграждения за полученное право пользования "1С:КП ПРОФ"
Регламентная операция "Списание расходов будущих периодов" в составе обработки "Закрытие месяца". По ссылке с названием регламентной операции Списание расходов будущих периодов выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения. Перейдите на закладку Расчет списания расходов будущих периодов и проанализируйте расчет суммы, списанной на счет учета затрат в текущем месяце.
Расчет суммы расходов на полученное неисключительное право использования "1С:КП ПРОФ" за июль 2021 года проанализируйте по отчету Справка-расчет "Списание расходов будущих периодов".
3.2 Аналогичным образом учитываются расходы по лицензионному договору за следующие месяцы действия договора.