Ввод основного средства в эксплуатацию в программе "1С:БГУ" - это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению. Зачастую основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием к учету. Иногда два этих факта могут не совпасть по времени. Дата начала фактического использования основного средства в деятельности учреждения может быть позже его принятия к учету. В такой ситуации ввод в эксплуатацию оформляется отдельным первичным документом.
Как в программе отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. по «1С:БГУ 8» для бюджетных и автономных учреждений.
Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 1.0»
Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА (меню ОС, НМА, НПА - Прочие операции).
На закладке Общая документа указываются реквизиты: Операция: Ввод в эксплуатацию ОС, Отправитель (МОЛ/Подразделение), Получатель (МОЛ/Подразделение).
На закладке Основные средства, НМА используется Подбор по остаткам.
С помощью Подбора по остаткам выбираются основные средства, которые необходимо ввести в эксплуатацию, указывается количество.
Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма.
После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА формируются проводки по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.
После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204, Бухгалтерскую справку ф. 0504833, Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ф. 0504102
Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 2.0»
Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Требование-накладная (Основные средства) (раздел ОС, НМА, НПА)
Заполняются основные реквизиты документа: Дата документа, Организация, Отправитель (МОЛ/Место хранения), Получатель (МОЛ/Место хранения).
На закладке Основные средства данные об основных средствах, передаваемых в эксплуатацию, вводятся в табличную часть. Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подобрать командной панели табличной части.
Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма.
На закладке Бухгалтерская операция заполняется Типовая операция Ввод в эксплуатацию.
После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) формируются проводки по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.
После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204 и Бухгалтерскую справку ф. 0504833.
Как в программе отразить ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. по «1С:БГУ 8» для казенных учреждений.
Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 1.0»
Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА (меню ОС, НМА, НПА - Прочие операции)
На закладке Общая документа указываются реквизиты: Операция: Ввод в эксплуатацию ОС, Отправитель (МОЛ/Подразделение), Получатель (МОЛ/Подразделение).
На закладке Основные средства, НМА используется Подбор по остаткам.
С помощью Подбора по остаткам выбираются основные средства, которые необходимо ввести в эксплуатацию, указывается количество.
Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма.
После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА формируются корреспонденции счетов по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.
После проведения документа Внутреннее перемещение ОС и НМА можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204 (рис. 7), Бухгалтерскую справку ф. 0504833, Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ф. 0504102.
Ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. в «БГУ8 2.0»
Для ввода в эксплуатацию основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб., которые не были введены в эксплуатацию при принятии к учету, используется документ Требование-накладная (Основные средства) (раздел ОС, НМА, НПА).
Заполняются основные реквизиты документа: Дата документа, Организация, Отправитель (МОЛ/Место хранения), Получатель (МОЛ/Место хранения).
На закладке Основные средства данные об основных средствах, передаваемых в эксплуатацию, вводятся в табличную часть. Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подобрать командной панели табличной части.
Табличная часть документа заполняется автоматически: Наименование ОС, Инвентарный номер, КПС, КФО, счет учета, КЭК, количество, цена, сумма.
На закладке Бухгалтерская операция заполняется Типовая операция Ввод в эксплуатацию.
После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) формируются корреспонденции счетов по внутреннему перемещению основного средства между ЦМО, а также начислению амортизации.
После проведения документа Требование-накладная (Основные средства) можно распечатать Требование-накладную ф. 0504204 и Бухгалтерскую справку ф. 0504833.