В новой версии 3.0.9 программ «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» можно обновить цены тех товаров, которые подорожали у поставщика. Программа сама найдёт нужные позиции. В этой статье мы расскажем, как установить цены в «1С:Рознице» и «1С:УНФ».
Установка цен в «1С:Рознице» и «1С:УНФ»
Цены назначаются в карточке товара через ссылку «+ новая цена». Изменение выполняется по ссылке с ценой. Для этого заполняется «Цена номенклатуры», где указываются период, вид цен и характеристика, после чего цена регистрируется в регистре «Цены номенклатуры». Регистр содержит историю изменения цен на товары и услуги.
Документ «Установка цен» предназначен для назначения цен сразу для списка товаров. Можно устанавливать статические цены и рассчитывать динамические. Массовая установка цен выполняется из списка «Виды цен (колонки прайс-листов)». По ссылке «Установить цены» открывается форма создания документа «Установка цен».
Установку цен можно выполнить на основании приходной накладной, авансового отчета, оприходования запасов. В карточку вида цен должна быть включена настройка «Заполнять из документа-основания». С помощью документа «Установка цен» можно установить статические цены, рассчитать зависимые от них динамические и задать цены типа «Произвольный запрос» с параметрами. При создании на основании в документ «Установка цен» сразу подбирается вид цен и добавляются зависимые от него виды цен.
Ручное заполнение документа выполняется последовательно по закладкам. На закладке «Виды цен» пользователь выбирает назначаемые виды цен, отмечая флажками. Также на вкладке устанавливаются правила, как сохранять новые цены. Записывать новые цены поверх установленных: если результаты записываются на дату, в которой имеется цена, то произойдет обновление данных. Устанавливать характеристикам без цен: будет присвоена цена без характеристики.
Расчёт цен выполняется на закладке «Товары, услуги». Нужно заполнить список товаров, для которых будет действовать ценообразование. Список можно сформировать по приходным накладным (будет скопирован из документа), по категории номенклатуры (заполняется номенклатурой, входящей в категорию), по ценовой группе (заполняется номенклатурой, относящейся к ценовой группе), по виду цен (добавляется номенклатура с заполненным или не установленным видом цены), по группам номенклатуры (добавляются элементы, входящие в группу), по отбору (переносятся элементы номенклатуры, соответствующие отбору), всей номенклатурой (попадают элементы справочника «Номенклатура»).
Чтобы получить новые цены, можно выполнить изменить на сумму (будут увеличены или уменьшены на сумму), изменить на процент (будут увеличены на процент), изменить по формуле (будут изменены по формуле), заполнить цены по схемам компоновки и расширениям, а также округлить. Изменить по формуле можно одну колонку или сразу несколько, применив расчёт к одной или всем строкам. В поле «По формуле» указывается формула расчёта, сформированная с помощью редактора. Заполнение новых цен происходит через документ «Установка цен». Отменить действие новых цен можно путём отмены проведения документа или пометив его на удаление. По кнопке «Печать» можно распечатать таблицу с результатами формирования цен и ценники.
Помощник «Формирование цен» помогает устанавливать и изменять цены. Как он работает?
Выбираются виды, для которых планируется записать новые цены. Для информации в списке указываются зависимые цены, которые изменятся автоматически вслед за изменением базовых. Устанавливаются настройки видимости и установки новых цен. Выбирается номенклатура, для которой будут записаны новые цены. Можно выбрать её по приходным накладным, категории номенклатуры, ценовой группе, виду цен, элементам и группе номенклатуры или загрузить из файла. Выбираются действия над ценами перед записью: можно изменить цену на сумму или на процент, задать формулу, округлить. Указываются настройки записи новых цен. Показывается информация о результатах записи изменений.
Новые цены регистрируются непосредственно в регистре «Цены номенклатуры» без информации об ответственном за установку. Быстрая отмена цен, введённых с помощью помощника, невозможна.
В форме списка «Виды цен» есть индикатор «Очистка цен», который показывает, сколько устаревших цен в базе. Их удаление ускоряет расчёты, подбор товаров в документах и печать этикеток и ценников.
В форме «Удаление устаревших цен» можно выбрать способы удаления: С выключенной опцией «Используется в прайс-листах» (удаляются записи о ценах номенклатуры, для которых опция выключена), Последние несколько цен (можно задать количество актуальных цен для каждой номенклатуры, а остальные данные будут удалены), Ранее указанной даты (удаляются цены, которые были актуальны до определённой даты). Опция «Применимо к» позволяет уточнить виды цен, для которых будет выполнена очистка. Операция удаления цен регистрируется создает файл с результатами, который сохраняется в папку «Удалённые цены» в хранилище файлов.
