В этом материале мы расскажем, какие именно коды доходов и вычетов необходимо будет указать в 2-НДФЛ за 2016 г. Как мы помним, в последнем месяце прошлого года ФНС опубликовала приказ № ММВ-7-11/633@ от 22.11.2016, в котором содержались поправки и дополнения в коды видов доходов и вычетов.
Коды доходов и вычетов, которые нужно указать в 2-НДФЛ за 2016 г.
В частности, с помощью соответствующих поправок был введен код 2002, предназначаемый для премий за производственные результаты и другие схожие показатели, описанные в законодательстве РФ, а также в трудовых и коллективных договорах. Имеются в виду премии, выплачиваемые не из средств чистой прибыли компании, и не из средств, имеющих специальное назначение, либо целевых поступлений.
2003 - это тоже новый код дохода, который теперь используется для вознаграждений, которые выдаются из средств чистой прибыли предприятия, средств, имеющих специальное назначение, либо целевых поступлений.
Также приказом были введены обновленные коды и для стандартных вычетов. Означенный приказ вступил в законную силу 26.12.2016 г., что значит, что с этого дня разрешено применять введенные коды доходов при нежелательном указании исключенных кодов вычетов (или доходов).
Конечно, приказ не означает, что налоговый агент обязан тут же изменить учетную политику в сфере учета по справкам НДФЛ, так как обязанности налогового агента описываются только в соответствующем Кодексе. Который требует от налогоплательщика самостоятельно проводить классификацию производимых им выплат. Это означает, что то, что каждую сумму нужно учитывать с кодом дохода 2002 (либо 2000), будет решать он сам в собственной учетной политике.
Важно!
Изменять классификацию доходов либо данные о праве на вычеты нужно с введением новой учетной политики, как правило, утверждаемой в каждом году.
То есть, в 2-НДФЛ за 2016 г., следуя предписаниям действующих с 01.012016 г. изменений Налогового Кодекса и нового приказа Федеральной Налоговой Службы:
- вычеты, определяемые для опекунов детей-инвалидов, необходимо отделять от вычетов для их родителей и показывать их с новыми кодами (133 и т.п.);
- ранее учтенные вычеты для родителей, если возможно, показывать с применением новых кодов (126 и т.д.).
Также, в соответствии с новым приказом ФНС, допускается применять в справках 2016 г. некоторые коды вычетов для опекунов (130, 131 и др.) и другие коды доходов (2002, 2003 и т.д.).
Эксперты компании «1С» считают, что пересматривать данные учета, зарегистрированные до 26.12.2016 г., нет необходимости.
Замена кодов НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» в 2017 г.
В наступившем году понадобится в обязательном порядке поменять кодировку премий. Это возможно сделать так:
- установить в нормативных локальных актах будущие премии, а потом ввести новые виды расчетов с новыми же кодами;
- изменить в прежних начислениях коды дохода, не забыв сначала защитить документы от перепроведения с помощью даты запрета на редактирование.
Указываем введенный код дохода в карточке вида расчета (закладка «Налоги, взносы, бухучет»).
Относительно кодов вычетов, в конфигурациях «1С» смена кодов вычетов, предусмотренных для родителей, осуществляется в автоматическом режиме во время обновления ПО с сохранением истории. То есть код 114 заменяется кодом 126.
Таким же образом происходит и автоматическая смена кодов вычетов, применяемых для опекунов детей-инвалидов, в случае, когда данные коды были внесены в программу в начале прошлого года. На практике это означает, что, например, код 117 сменится кодом 133 и т.д.
Вручную проверить и исправить потребуется лишь коды вычетов, определенные для опекунов, внесенные в справочник «Сотрудников – Заявлений на вычеты по НДФЛ» данные о вычетах. А в справках 2-НДФЛ за прошлый год конфигурация «1С» самостоятельно выставит новые коды для «детских» вычетов.
Посмотреть программ 1C: Зарплата и управление персоналом 8
