Для того чтобы в созданном документы отображался его автор необходимо включить данный функционал в настройках.
Для этого перейдите в пункт меню «Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав».
Раскройте раздел «Пользователи» и установите галку «Отображать автора документа».
После этого в любом созданном документе у Вас будет отображаться ответственный. В качестве ответственного будет выбираться пользователь под которым был сделан документ.