В настоящее время ведется активная работа по совершенствованию системы начисления пособий по беременности и родам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». В связи с изменениями законодательства, государство ставит перед предприятиями новые требования, которые необходимо учесть при расчете пособий для сотрудниц, ожидающих пополнения в семье.
Данный вид выплат является временной выплатой, предоставляемой женщинам за время беременности и по уходу за ребенком. Он выплачивается на протяжении всего срока действия декретного отпуска.
Основной случай начисления пособия - когда работницы находятся в трудовых отношениях с организацией более полугода. Для получения этого пособия необходимо выполнение следующих условий:
-
Женщина должна быть застрахована в соответствии с законодательством о социальном страховании.
-
Она должна иметь стаж работы не менее 6 месяцев.
-
Пособие может быть начислено только одному из родителей, если оба работают в одной организации.
Расчет размера пособия производится на основе среднего заработка за последний расчетный период. Для этого берется сумма всех начислений, подлежащих учету в заработной плате, и делится на количество дней, за которые производилось начисление.
Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка, рассчитанного за последний 2 года до наступления беременности. Оно начинает выплачиваться со дня выхода женщины на декретный отпуск и прекращается по окончании его срока. При этом в расчет среднего заработка берутся все выплаты, за которые работодатель перечислял страховые взносы в СФР. Максимальный размер заработка, который берется при расчете пособия, в 2024 году составляет 2,225 млн.руб., за 2023 – 1,917 млн.руб, а за 2022 – 1,032 млн.руб.
Минимальный размер выплат за 140 дней декретного отпуска с 2024 года составляет 88 565,40 руб., максимальный – 565 562,2 руб.
В программе «1С:ЗУП 8» были предусмотрены специальные функции для автоматического расчета пособия. Пользователь должен указать ряд параметров, таких как начало декретного отпуска и его продолжительность, а программа самостоятельно выполнит все необходимые расчеты.
Также необходимо выполнить несколько действий. Первым шагом является настройка системы. В разделе «Управление персоналом» выбираем «Пособия по временной нетрудоспособности» и создаем новый вид пособия, указывая его код (05), название и срок начисления – в случае беременности и родов обычно указывается период отпуска по беременности (140 календарных дней) и период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (156 некалендарных недель).
Затем нужно заполнить данные о работнице. В карточке сотрудника указываем ее пол, дату рождения, дату приема на работу и другие необходимые параметры. Также следует указать информацию о медицинской страховке работницы.
На третьем этапе производится расчет материнского капитала. Для этого в разделе «Кадровый учет» выбираем пункт «Материнский капитал» и заполняем соответствующую форму данными о сумме материнского капитала и его использовании.
Последний шаг - начисление самого пособия. Переходим в раздел «Расчет зарплаты» и выбираем пункт «Больничные листы». В открывшемся окне указываем нужный период расчета и выбираем сотрудницу, для которой необходимо начислить пособие. Также необходимо в соответствующем поле указать код (05) «Отпуск по беременности и родам». Дополнительно в поле «Основание» следует указать причину отпуска – беременность или роды. В поле «Приставки» можно добавить подробную информацию о медицинских документах, подтверждающих состояние беременности или факт рождения ребенка.
После этого «1С:ЗУП» автоматически начисляет пособие по беременности и родам, основываясь на данных, указанных в Больничном листе. Саму же выплату пособия будет осуществлять СФР после получения им от работодателя всех необходимых данных и документов.
