За административные нарушения в области дорожного движения, зафиксированные в автоматическом режиме, ответственность несет собственник транспортного средства. Таким образом, за нарушение ПДД работником, который управлял транспортным средством, принадлежащим работодателю, платит работодатель.
Как регистрировать удержание штрафа за нарушение ПДД в "1С:ЗУП"?
Настройка вида удержания
1. Раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Удержания.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида удержания. В нашем примере – Удержание за штрафы ГИБДД.
4. Поле Категория удержания не заполняется.
5. Кнопка Записать и закрыть.
Расчет и удержание суммы штрафа
Взыскать с виновного сотрудника сумму причиненного ущерба можно, но не более величины его среднемесячного заработка.
Для расчета среднемесячного заработка сначала следует определить среднедневной заработок.
Следует соблюсти и другое ограничение: согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой причитающейся сотруднику выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. При этом размер удержания определяется исходя из суммы, после удержания НДФЛ.
Регистрация суммы удержания за штраф производится с помощью документа Начисление зарплаты:
-
для автоматического заполнения и расчета документа по всем плановым начислениям сотрудников нажмите на кнопку Заполнить. Если необходимо начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор или Добавить;
-
выделив сотрудника, по кнопке Удержать выберите из списка ранее созданный вид удержания Удержание за штрафы ГИБДД. В появившемся окне укажите сумму удержания.
Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке сумма удержания отражается в разделе Удержано.
Регистрация суммы удержания за штраф в бухгалтерском учете производится с помощью документа Операция. На сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
Данные о произведенных удержаниях из зарплаты сотрудников за определенный период можно получить с помощью отчета Удержания из зарплаты. В этом отчете можно проанализировать сотрудников, размер удержаний с которых более 20%.
