Инвентарные карточки основных средств в 1С отражают полную информацию об объекте с момента его принятия на баланс: характеристики, модернизация, движение. Почти все данные обновляются автоматически, исходя из регистрации изменений в учете предприятия. Расскажем подробнее в этом руководстве.
Как сформировать инвентарную карточку?
В основном меню находим раздел «Справочники», далее «ОС и НМА» и пункт «Основные средства». Теперь выбираем нужный объект, по которому формируем документ. Здесь автоматически отражена следующая информация:
- «Принято к учету»;
- «Снято с учета»;
- «Местонахождение»;
- «МОЛ»;
- «Способ отражения расходов по амортизации».
Данные во вкладке «Сведения для инвентарной карточки» необходимо заполнить вручную:
- «Изготовитель»;
- «Заводской номер»;
- «Номер паспорта (регистрационный)»;
- «Дата выпуска (постройки)».
Заполнив всю информацию распечатываем документ, нажимаем на кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
Возможно ли найти данные об объекте ОС на определенную дату?
Карточка учета всегда отражает состояние на текущую дату, учитывая последнюю информацию. Для того, чтобы посмотреть более ранние изменения, нужно открыть инвентарную карточку объекта, найти кнопу «Еще» и из выпадающего списка выбрать команду «Изменить форму».
В окне «Настройка формы» мы видим, что элемент «Дата сведений» отключен по умолчанию. Ставим галочку и нажимаем «ОК».
Теперь в нашем документе отображается новая строка «Дата сведений», где можно свободно выбирать нужный день и просматривать искомые данные.
Можно ли распечатать несколько инвентарных карточек учета одновременно?
Переходим в справочник «Основные средства» и произвольно выделяем необходимые объекты ОС, удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре. Если требуется выделить все, то нам поможет сочетание клавиш «Ctrl+A». Затем нажимаем на кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
При небольшом количестве основных средств на балансе организации, можно пойти другим путем. В главном меню выбираем раздел «ОС и НМА», затем «Отчеты» и пункт «Инвентарная книга ОС-6б». Этот отчет представляет собой удобную сводную таблицу.
Если вы четко отражаете манипуляции с основными средствами в 1С 8.3 Бухгалтерия, вносите все сведения, то карточки учета послужат хорошим помощником и сэкономят большое количество времени в будущем.