Для взаимодействия с ФСС по вопросу начисления больничного листа в программе 1С:Бухгалтерия нужно подключиться с СЭДО, установив сертификат. Сейчас не выдаются листки временной нетрудоспособности в бумажном варианте. Они заполняются в электронном виде и передаются напрямую в ФСС.
Как работать с больничным в 1С?
Информация о заболевшем имеется в Социальном фонде, в частности, о месте работы. В обязанность работодателя входит информирование Социального фонда при устройстве сотрудника на работу. На основании этих сведений ФСС передает информацию работодателю по ЭЛН после получения его из лечебного учреждения. Такую же процедуру проводят при закрытии больничного листа.
ФСС направляет уведомление работодателю. Листок временной нетрудоспособности формируется в программе после получения данных от ФСС. Если по уважительным причинам он не подлежит оплате, то работодатель направляет извещение об этом в ФСС. Далее нужно отслеживать статус об обмене документами с ФСС. Переданным считается документ со статусом “Принят ФСС”.
Такая же процедура проводится в отношении сотрудниц, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком. Для этого в программе предусмотрен специальный документ под аналогичным названием.
При продлении ЭЛН важно понять, какие дни будет оплачивать работодатель, так как в его обязанности входит оплата только первых 3-х дней. Если больничный лист находится в статусе “продолжение”, то компания не производит оплату по нему.
При переходе по вкладке “Зарплата и кадры” в разделе “Пособия” имеются строки:
- Сведения о застрахованных лицах
- Сведения о больничных листах
- Больничные листы
- “Входящие запросы ФНС”
- “Ответы на запросы”.
Как рассчитать больничный в 2023 году?
Размер больничных выплат зависит от страхового стажа, заболевшего и рассчитывается из среднего заработка за два предыдущих года.
Размер пособия:
- до 5-ти лет — 60%
- от 5 до 8 лет — 80%
- свыше 8-ми лет — 100%.