У начинающих бухгалтеров и управленческого персонала среднего звена, а то и директоров небольшой фирмы иногда возникает вопрос «Как в 1С ЗУП рассчитать часовую тарифную ставку?». Естественно, речь не о расчете зарплаты в будние дни, а о добровольных переработках в выходной день и нестандартном графике работы. При этом важно правильно рассчитать норму времени согласно графику каждого сотрудника.
Варианты пересчета тарифной ставки в 1С:ЗУП
Пересчет тарифной ставки (в виде оклада) в цену работы за час (день) сотрудника осуществляется с использованием различных вариантов. На практике в 1С ЗУП существует три варианта расчета оплаты труда в таких случаях:
- Сотруднику выплачивают среднее арифметическое количество дней (часов) в месяц.
- При выплате учитывается норма времени согласно индивидуальному графику сотрудника.
- Норма времени задается в соответствии с производственным календарем.
Нюансы выбора варианта пересчета почасовой ставки
В программе 1С:ЗУП при первоначальной настройке предустановлено, что расчет рабочего времени ведется с использованием варианта №1. Применение того или иного метода расчетов зависит от нормативной базы региона, в котором действует компания. Поэтому если в вашем регионе существуют действующие нормативно-правовых акты настройки 1С ЗУП можно изменить. Для этого зайдите в меню «Настройка» > «Расчет Зарплаты».
Если для вычисления оклада сотрудника применяется способ №2 (Нормы времени по графику сотрудника), ежемесячно производится перерасчет часовой тарифной ставки. По причине того, что ставка оплаты труда зависит от индивидуального графика работы, который естественным образом подвержен изменениям.
Пример расчета почасовой ставки и занесения 1С:ЗУП
Сотрудник Алексеев В. А с окладом 45 000 руб. трудится в компании по сменному графику. На апрель 2016 года его норма рабочего времени 150 часов. На май - 160. Почасовая ставка в апреле - 300 рублей. А в мае - 312.5 рублей.
Сотрудник вызвался работать в праздничные дни - 1 мая и 30 апреля. Количество часов, отработанных в рабочие дни отражается в документе "Работа в выходные дни и праздники".
Согласно мотивационной политике организации работа в течение 1 часа в выходной день оценивается в двукратном размере - 600 и 625 рублей соответственно.
Программный продукт 1С:ЗУП позволяет настроить расчет тарифной ставки для выплат зарплаты сотрудникам согласно специфике работы компании любой отрасли. Это может быть предприятие общепита, сетевые магазины спортивных товаров и в общем-то любые компании, где требуется рассчитывать ставку персонала согласно посменному графику работы.
