Контроль над затратами является важной составляющей успеха любого предприятия. Они могут иметь различную природу – начиная от зарплат и материальных затрат до налогов и коммунальных платежей. Правильное отражение всех этих расходов является неотъемлемой частью эффективного управления предприятием. В этой статье мы расскажем, как правильно учесть затраты фирмы в программе «1С:Управление нашей фирмой».
Отражение дополнительных расходов в 1С:УНФ
Для корректного отражения при принятии допрасходов в программе, требуется включить информацию в «Приходную накладную», где нужно указать расходы, относящиеся к данной сделке, например, затраты на транспортировку товаров.
Открываем документ, переходим в Услуги. Если требуется добавить стоимость расходов к цене запасов, активируем опцию «Включать услуги в себестоимость запасов». После этого заполняем информацию о затратах, указав соответствующую услугу, ее объем и стоимость.
Сумма услуг после распределения отобразится в специальной графе. Для разделения стоимости услуг существует возможность выбора между пропорциональным распределением в зависимости от количества или цены товаров, указанных в приходной накладной в ПО. Подобно документу о поставке товаров, возможно отображение и распределение связанных с этим допрасходов.
Услуги, которые мы предоставляем, должны быть распределены в соответствии с потребностями клиентов. После всех произведенных манипуляций проводим документ в системе.
Как отобразить прочие расходы
Прочие - это затраты, которые не относятся непосредственно к производству или продажам. Они могут включать в себя аренду офисных помещений, коммунальные платежи, расходы на рекламу и маркетинг, а также различные административные издержки.
Такие расходы могут быть отражены в системе через специальный документ «Прочие затраты». В этом документе указывается счет затрат и соответствующая сумма.
Отражение затрат с помощью документа Заказ-наряд
Документ «Заказ-наряд» в 1С:УНФ предоставляет возможность правильно учесть затраты фирмы. Заказ-наряд позволяет описать работы, которые необходимо выполнить сотрудниками, а также фиксирует использование материалов и ресурсов. Это важная составляющая учета затрат.
Для регистрации продаж товаров и проведения работ необходимо использовать специальные документы, такие как заказ-наряд.
В 1С на основе заказ-наряда создаем задание на выполнение работ. Этот документ содержит информацию о работах, которые должны быть выполнены, а также указание на сотрудников, ответственных за их выполнение.
Таким образом, через использование заказ-наряда и последующее формирование задания на выполнение работ обеспечивается эффективное управление процессами в организации и контроль затрат.
Сначала зарплата начисляется сотруднику. После этого информация попадает в себестоимость работ. Формируется документ «Учет времени», который указывает часы работы. По итогу проводим документ.
Важно отметить, что для более детального и точного учета расходов, можно использовать дополнительные возможности 1С: УНФ, такие как введение структуры затрат, счетов учета затрат и динамических аналитик.
