Разработчик программного обеспечения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 делает все возможное для улучшения работы в своих программах. Поэтому с выходом каждой новой версии всё больше расчетов можно автоматизировать, чтобы снизить нагрузку и исключить вероятность ошибок или задержек. То же произошло, когда появилась возможность рассчитать отпуск в 1С: ЗУП 8.3. В этой модификации появилась удобная функция, позволяющая отказаться от ручного расчета благодаря отдельным видом начисления.
Для этих целей создан отдельный документ – «Отпуск». С его помощью осуществляется расчет средней заработной платы за период, на основании чего и вычисляются отпуска и больничные. Тем, кто привык ранее к 1С: Зарплата и кадры 7.7 это нововведение оказалось особенно по нраву, ведь в программе появился привычный инструмент.
Простая последовательность действий
Прежде чем начинать рассчитывать отпуск надо убедиться, что в 1С: ЗУП 8.3 включен нужный режим. Для этого следует зайти в «Параметры учета», где перейти на закладку «Зарплата и кадры» и проверить, установлена ли галочка на пункте под названием: «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников». Если ее нет, то не получится создать документ «Отпуск» (как, в общем-то, и «Больничный лист»).
После этой проверки достаточно зайти на рабочем столе программы в раздел «Зарплата и кадры», где выбрать пункт – «Все начисления». Если ранее отпуска в данной базе никогда не начислялись, то бухгалтер увидит лишь начисления заработной платы за все прошлые периоды. Для начала вычисления по отпуску требуется создать новый документ «Отпуск» и после заполнения требуемых граф записать и/или провести его.
Перед формированием документа «Отпуск» следует нажать на кнопку «Создать», где на выбор будет представлен перечень документов:
- больничный лист;
- начисление зарплаты;
- отпуск.
В документе заполнению подлежат следующие графы:
- месяц, когда производятся начисление отпуска;
- имя сотрудника (выбирается из справочника);
- период отпуска (дата его начала и окончания);
- период работы, участвующий в расчете.
На основании ранее внесенных и рассчитанных данных по отработке рабочего времени и начисленной заработной плате будет сделан расчет среднего заработка за весь указанный период. Здесь требуется быть внимательным, ведь сотрудник может фактически работать меньшее количество дней, чем было положено по штатному расписанию. Если это так, то количество отработанных дней можно изменить вручную, нажав «Изменить» рядом со значением среднего заработка.
Начисление дополнительных отпусков
В программе 1С: ЗУП 8.3 встроена возможность рассчитать отпуск и в таких случаях, как внутреннее совместительство или с учетом ненормированного рабочего дня. Начисления осуществляются согласно действующему законодательству (ТК РФ, ст.286), позволяя не только оформить оплату за выполнение дополнительных обязанностей, но и рассчитывать сроки отпуска отдельно от основной занятости.
Остатки отпусков отображаются отдельно, в чем можно убедиться, открыв отчет «Остатки отпусков» в меню «Кадровые отчеты». Оба типа отпусков могут предоставляться авансом, если сотрудник отработал меньше положенного времени. Если срок отпуска, положенного по совмещаемой должности, заканчивается раньше, можно оформить отгулы за свой счет до окончания срока отпуска по основной деятельности.
Конфигурация предусматривает предоставление дополнительных отгулов, что становится доступным после установки галочки в пункте «Предоставить дополнительный отпуск» в приказе об основном отпуске. После этого становится активной кнопка «Добавить», при нажатии которой появляется возможность внести параметры дополнительного отпуска.
