Сейчас практически все предприятия перечисляют заработную плату на банковские карты сотрудников. Но многие пока по разным причинам продолжают выплачивать наличные через кассу. Часто бывает, что в этот радостный для каждого наемного работника день, дела вынуждают человека быть далеко от заветного окошка кассы. Как быть? Что делать кассиру и бухгалтеру с невыплаченной зарплатой?
Банк России имеет четкие рекомендации по депонированию средств. Они прописаны в п. п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014. Невыплаченная зарплата подлежат депонированию и, в соответствии с новым порядком ведения кассовых операций, должна обязательно сдаваться в банк на хранение. Но учитываться зарплата на депоненте должна в величине лимита кассы.
Деньги в кассе могут ждать сотрудника до 5 дней. Точный срок предприятие вправе установить само. Дата выплаты зарплаты должна быть указана в платежной ведомости. В ней же в последний из назначенных дней зарплаты нужно будет проставить «депонировано» напротив фамилий сотрудников, которые за деньгами не явились. Внизу ведомости подводится итог общей депонированной суммы, которую и нужно сдать в банк.
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 депонирование зарплаты отражается в соответствующем документе, который создаётся на основании ведомости ом. Его можно создать на основании ведомости в кассу. По этому документу должна формироваться проводка: Дт 70 Кт 76.04.
Когда невыплаченная зарплата сдается в банк на хранение, в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 оформляется документ «Выдача наличных». По нему формируется проводка: Дт 51 Кт 50.01. Вид операции нужно выбрать «Взнос наличными в банк». Документ этот находится на закладке «Банк и касса». Там же потом надо будет создать документ «Выдача наличных», когда сотрудник придет получать свою депонированную зарплату. Вид операции в этом случае будет, соответственно «Выплата депонированной заработной платы», а проводка: Дт 76.04 Кт 50.01.
Сроки выплата депонированной зарплаты законом не ограничиваются. Предприятие вправе само их определить и прописать в трудовом или коллективном договоре. Как правило, депонированную зарплату выплачивают или в день ближайшего аванса или в день ближайшей зарплаты. В отдельных случаях – в день, обозначенный сотрудником в устном или письменном заявлении.
