Программный комплекс ВДГБ «Бухгалтерия для НКО» может быть использован как средство внешней обработки данных файлов модуля «С1 Зарплата и Управление персоналом». В частности, программа ВДГБ обеспечивает расчет вознаграждения по итогам работы сотрудников некоммерческих организаций. Чтобы запустить этот функционал, нужно задать соответствующие параметры учета. Для этого во вкладке «Сотрудники и зарплата» отмечают пункт о том, что для начислений используют внешний модуль.
Порядок выполнения переноса информации в модуль ВДБГ
Как обеспечить выгрузку информации между модулем «С1 Зарплата и Управление персоналом» и программой ВДГБ «Бухгалтерия для НКО»?
Для выполнения операции необходимо в главном окне «1С: ВДБГ Бухгалтерия НКО» открыть вкладку НКО и выбрать пункт меню «Обмен данными». В открывшемся окне, в поле под сообщением «Внешние файлы» высветится сообщение: «Получить обработку выгрузки из ЗУП 2.5».
После нажатия на текст предложенного задания программа откроет плавающее окно с предложением: «Укажите каталог для выгрузки файла». В информационном поле будет представлении список каталожных цепочек. Для сохранения выгрузки кликают по нужному значки и задают команду «Открыть». Итог: обработка сохранена.
Переходят в главное меню комплекса «С1 Зарплата и Управление персоналом». В строке главного меню выбирают опцию «Файл». Из обширного списка, представленного в рамке плавающего окна, одним щелчком выбирают необходимую строку – ту, где содержится нужный каталог, нажимают кнопку «Открыть».
Представленная в активном поле обработка готова для использования. Далее пользователь указывает нижнюю и верхнюю границу периода, ставит флажок против тех объектов, которые будут выгружены в бухгалтерскую программу.
После выбора объектов выгрузки необходимо кликом на кнопку с правой стороны командной строки нужно отметить наименование файла выгрузки. В новом окне появится уведомление о предварительном формировании файла данных. Необходимо подтвердить правильность выбора и задать действие. Для этого служит кнопка «Выполнить». Выгрузка выполнена, обработка получена.