Сервис «1С-Отчетность» обзавелся новым расширением – «Личный кабинет». Это облачное решение для удобного мониторинга отправки отчетности и других видов электронного взаимодействия с контролирующими органами из программ системы «1С:Предприятие» за одну или несколько организаций. В этой статье мы расскажем о том, как подключиться к Личному Кабинету «1С:Отчетности».
Работаем с новым Личным Кабинетом в «1С:Отчетности»
Для отправки заявления на подключение организации к ЛК перейдите по пути: «Отчеты - Регламентированные отчеты – Настройки» и нажмите «Заявление на продление 1С-Отчетности» или «Изменение реквизитов Заявление на подключение к 1С-Отчетности». Если вы подключаетесь к сервису «1С-Отчетность» впервые, кнопка будет иметь название «Заявление на подключение к 1С-Отчетности».
Выберите организацию, которую нужно подключить. Проставьте отметку «Личный кабинет 1С-Отчетность» и нажмите «Подключить». В открывшемся окне зарегистрируйтесь в сервисе. Введите данные для регистрации и нажмите «Cоздать аккаунт». Если вы уже зарегистрированы, нажмите «Войти» и введите данные для авторизации.
При регистрации на почту поступит письмо с подтверждением. Необходимо сначала подтвердить почту, выполнив указания в письме и только после подтверждения нажать «Ок». Заполните и отправьте заявление. После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса «1С-Отчетность» и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится. Чтобы узнать, обработалось ли заявление, необходимо обновить его статус.
Создаем заявление на подключение в программах 1С
1. «1С:Бухгалтерия»
Перейдите в пункт «Главное – Организации». Откройте организацию, которую планируется подключить. В карточке нажмите «Подключение к 1С-Отчетности». Выберите подключаемую организацию. Если организация является бюджетной, в строке «Вид организации» проставьте отметку «Клиент Казначейства России». Далее выберите сертификат электронной подписи, полученный в Федеральном казначействе.
Заполните ОГРН, юридический адрес. Выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность. При отправке заявления необходимо указать хотя бы одно направление ФНС или СФР. Отметьте, хотите ли вы подключиться к сервису «1С-ЭДО» для обмена электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке «1С-ЭДО» и перейдите по гиперссылке «Условия подключения».
Далее система определит какое СКЗИ установлено на компьютере. Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и нажмите «Установить». Если необходимо настроить SMS-уведомления, перейдите в «Расширенные настройки» и отметьте пункт «Хочу получать». Нажмите «Сохранить».
Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите «Подписать» и отправить или «Отправить заявление». В открывшемся окне нажмите «Создать закрытый ключ».
2. «1С:Зарплата и управление персоналом»
Перейдите в пункт «Отчетность, справки - 1С-Отчетность». Перейдите в раздел «Настройки - Заявление на подключение к 1С-Отчетности». В окне подключения выберите подключаемую организацию. Если организация является бюджетной, в строке «Вид организации» проставьте отметку «Клиент Казначейства России». Далее необходимо будет выбрать сертификат электронной подписи, полученный в Федеральном казначействе.
Заполните ОГРН, юридический адрес. Выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность. При отправке заявления необходимо указать хотя бы одно направление ФНС или СФР. Укажите владельца сертификата. Отметьте, хотите ли вы подключиться к сервису «1С-ЭДО» для обмена электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке «1С-ЭДО» и перейдите по гиперссылке «Условия подключения». Если необходимо настроить SMS-уведомления, перейдите в «Расширенные настройки» и отметьте пункт «Хочу получать». Нажмите «Сохранить».
Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите «Подписать» и отправить или «Отправить заявление». В открывшемся окне нажмите «Создать закрытый ключ».
3. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»
Перейдите в пункт «Учреждение - Учреждения». Откройте учреждение, которое планируется подключить. Перейдите на вкладку «Документооборот» и нажмите «Заявление на подключение к электронному документообороту». Откроется окно «Мастер заполнения заявления на подключение». Нажмите «Далее». Введите регистрационный номер программы и нажмите «Далее».
Система определит какое СКЗИ установлено на компьютере. Если уже установлено СКЗИ, информация об этом отобразится в разделе «Справочная информация». Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика для загрузки. Проверьте корректность информации.
Укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи. Если он выпускается на руководителя, убедитесь, что есть возможность пройти идентификацию для выпуска сертификата. Если нет полного адреса, то идентификация невозможна. Если сертификат выпускается не на руководителя, то можно отправить запрос на сертификат через УЦ КА. Если сертификат имеется, то подключение производится согласно инструкции «Использование сертификата стороннего УЦ». Если клиент является Бюджетной организацией, необходимо выбрать полученный из Федерального Казначейства сертификат.
Заполните сведения о сотруднике, на имя которого будет издана электронная подпись, после чего нажмите «Далее». При необходимости выбора другого сотрудника, выберите пункт «Другой сотрудник» и нажмите кнопку с тремя точками. Если сотрудника нет в списке, нажмите «Добавить».
Укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот. Для добавления других направлений документооборота нажмите «Добавить». Для редактирования добавленного направления нажмите «Изменить». Для удаления направления нажмите «Удалить». «Восстановить» восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника «Организации 1С».
Если необходимо подключить направления «Росалкогольрегулирование» и «Росприроднадзор» установите флажки в поля и нажмите «Далее». При необходимости подключить обмен электронными документами с контрагентами, установите флажок «Подключиться к сервису» и выберите оператора ЭДО. Перейдите далее.
Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите «Отправить». Если необходимо отправить заявление позднее, выберите пункт «Не отправлять (сохранить черновик)». При нажатии «Отправить заявление» откроется инструкция по созданию контейнера закрытого ключа. Ознакомьтесь, установите флажок «С инструкцией ознакомлен» и нажмите «Создать контейнер».
4. «1С:Налогплательщик»
Перейдите в пункт «Организации». Откройте организацию, которую планируется подключить. Перейдите на вкладку «Документооборот» и нажмите «Заявление на подключение к электронному документообороту». Откроется окно «Мастер заполнения заявления на подключение». Нажмите «Далее». Введите регистрационный номер 1С и нажмите «Далее».
Система определит какое СКЗИ установлено на компьютере. Если на компьютере установлено СКЗИ, информация отобразится в разделе «Справочная информация». Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика для загрузки. Необходимо ознакомиться и принять «Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ)» установив флажок в поле «Подтверждаю». Нажмите «Далее». Проверьте корректность информации.
Укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи, установив флажок рядом с сотрудником. Заполните сведения сотрудника, после чего нажмите «Далее». Если необходимо указать информацию о другом сотруднике, выберите пункт «Другой сотрудник» и нажмите кнопку с тремя точками. Если сотрудника нет в списке, добавьте его, нажав «Добавить».
В следующем окне укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот. Для добавления других направлений документооборота нажмите «Добавить». Для редактирования добавленного направления нажмите «Изменить». Для удаления нажмите «Удалить». «Восстановить» восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника «Организации 1С». Если необходимо подключить направления «Росалкогольрегулирование» и «Росприроднадзор» установите флажки в поля и нажмите «Далее».
Если требуется подключить обмен электронными документами с контрагентами, установите флажок «Подключиться к сервису» и выберите оператора ЭДО. Нажмите «Далее». Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено. Выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите «Отправить». Если необходимо отправить заявление позднее, выберите пункт «Не отправлять (сохранить черновик)». При нажатии «Отправить заявление» откроется инструкция по созданию контейнера закрытого ключа. Ознакомьтесь, установите флажок «С инструкцией ознакомлен» и нажмите «Создать контейнер».
