Для актуализации формы отчета необходимо подгрузить внешнюю форму с сайта статистики.
Для этого переходим на сайт статистики (http://www.gks.ru/), раскрываем информацию для респондентов и выбираем пункт «Статистическая отчетность в электронном виде»
Далее переходим на закладку «XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2018 году»
В открывшемся списке находим необходимую нам форму (в нашем случае П-4) и, используя правые кнопки, скачиваем необходимую.
После этого нам необходимо разархивировать скачанный файл.
Далее в 1С переходим в пункт меню Отчеты-> Регламентированные отчеты.
Создаем новый отчет и в списке находим «Статистика: Прочие формы»
В открывшемся окне выбираем «Шаблоны ЭВФ отчетов статистики»
По кнопке «Загрузить» указываем пусть к разархивированному файлу с сайта статистики
Следующим действием возвращаемся на шаг назад и по кнопке «Выбрать форму» открываем список загруженных форм
Выделяем необходимую нам форму и нажимаем «Выбрать»
Далее выбираем организацию, период формирования отчета и нажимаем «Создать»
При этом формируется отчет с актуальным шаблоном.