До 31 мая 2023 г. необходимо перейти с приложения 1С:Розница 2.3 на 1С:Розницу 3.0. В этой статье мы расскажем вам как это сделать и ознакомим с особенностями перехода.
В программе разработан Помощник переноса данных. С его помощью можно перенести данные как в локальную базу Розницы 3.0, так в облачный сервис 1С:Фреш. Перенос в локальную базу Розницы происходит с помощью двух файлов данных: сначала переносятся справочные данные, а затем данные об остатках на указанную пользователем дату.
При настройке перехода в облачную базу данных Розницы 3.0 в сервисе 1С:Фреш выгрузка данных в файлы и загрузка из файлов не потребуется. Справочная информация и остатки будут перенесены облачную Розницу 3.0 автоматически. После переноса данных можно настроить регулярный обмен данными между старой информационной базой Розницы 2.3 и новой базой Розницы 3.0. С помощью регулярного обмена можно перенести документы, начиная с момента формирования остатков.
Подготовка к переходу
Перед переносом данных необходимо подготовить информационную базу Розницы 2.3. Для верификации данных по остаткам целесообразно провести инвентаризацию товарных остатков и остатков денежных средств. Устраните отрицательные данные по остаткам товаров, остаткам денежных средств в исходной базе.
Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации Розница, редакции 2.3. Если версия конфигурации Розница 2.3 ниже 2.3.12, то проведите обновление конфигурации до указанной или более поздней версии. Закройте кассовые смены и инкассируйте полностью денежные средства из контрольно-кассовых машин.
Завершите товародвижение. Проведите документы. Выполните все регламентные процедуры в исходной базе: завершите обмены, удалите помеченные объекты. Создайте базу-приемник для Розницы редакции 3.0. Включите функциональные опции, необходимые для учета. Затем можно приступить к переносу справочных данных и остатков.
Переход в локальной базе
Для переноса справочной информации и остатков воспользуйтесь Помощником переноса данных в разделе: Администрирование – Сервис – Помощник перехода в 1С:Розница, редакция 3.0. На первой странице Помощник напомнит пользователю, что необходимо провести регламентные процедуры. На следующей – попросит выбрать способ перехода: на облачный сервис или выгрузку в файлы для загрузки в локальную базу 1С:Розница, редакция 3.0.
Затем программа запросит разрез учета товарных остатков - в целом по магазину или по каждому имеющемуся в магазине складу. В последнем случае на этапе выгрузки справочной информации необходимо передать данные о складах магазинов. Эта возможность появилась, начиная с версии 2.3.14. Некоторое время программа будет готовить к выгрузке справочные данные и по завершении процесса запросит имя файла для размещения справочных данных и папку для его размещения в файловой системе.
Данные из этого файла загружаются в новую, не заполненную информационную базу редакции 3.0 Розницы с помощью сервиса загрузки в разделе: Компания – Начальные остатки – Загрузка данных из Розницы 2.3. После загрузки справочных данных возвращаемся в информационную базу редакции 2.3 и продолжаем работать с Помощником выгрузки данных.
Вводим дату формирования остатков и после их расчета – наименование файла выгрузки остатков. В зависимости от настройки выгрузки складов, остатки будут выгружаться либо в целом по магазину, либо по каждому складу магазина. Загрузка данных в новой базе производится аналогично загрузке справочных данных.
Внимание! При повторной загрузке остатков будут созданы новые документы ввода первоначальных остатков и таким образом остатки в новой базе будут не правильными. При повторной загрузке справочной информации дублирующие записи не создаются.
На этом загрузка первоначальных данных завершена. На последнем шаге Помощник предложит настроить регулярный обмен данными – документами и новыми элементами справочников – в случае, если необходимо обеспечить длительный переходный период. Помощник настройки обмена запускается командой Настроить обмен в универсальном формате.
Следуя помощнику настройки обмена выбираем вариант настройки подключения и указываем необходимые для каждого варианта параметры. После создания настроек обмена переходим к настройке в разделе: Администрирование – Синхронизация данных – настройка обмена с Розницей 3.0 и настраиваем обмен в каждой базе – создаем правила отправки и получения данных. В качестве даты начала выгрузки документов следует установить дату формирования остатков, выбрать правила отправки справочной информации и по необходимости установить флаг выгрузки изображений номенклатуры.
Переход в сервисе 1С:Фреш
Для переноса данных в облачную версию программы Розница 3.0 на второй странице выбираем пункт Переход в облачный сервис. Далее следует указать учетные данные для входа в сервис. Выбрать абонента и уже созданную информационную базу или создать новую. Справочные данные и остатки автоматически выгрузятся в новую базу. Обмен данными между старой и новой базами розницы по необходимости настраивается дополнительно точно так же как и при переходе в локальную базу.
Дополнительные настройки после перехода
После переноса данных необходимо выполнить настройку новой информационной базы. Введите данные о пользователях и настройках пользователей. Создайте рабочие места кассиров, подключить к ним оборудование и выполните настройку оборудования. Выполните настройку интерфейса Рабочего места кассира или загрузите настройки, если в старой информационной базе Розницы 2.3 использовалось новое РМК.
Настройте необходимые скидки и бонусные программы. Настройте правила расчета премий сотрудникам. Настройте правила формирования наименований номенклатуры. Загрузите прайс-листы поставщиков для актуализации цен. Настройте используемые обмены данными.
Пользователям сервиса 1С:Номенклатура, 1С:Директ-банк, интеграцию с интернет-магазином следует завершить работу в старой базе: завершить обмен с банком, отгрузку интернет-заказов и т.д. Затем подключиться к сервису в новой базе. Одновременная работа в двух базах не рекомендуется. После настройки интеграции с сайтом следует очистить справочник товаров на сайте и выгрузить прайс-лист из новой информационной базы.
Особенности переноса справочных данных
Перенос данных производится с помощью обмена по единому формату Enterprise data.
В Рознице 3.0 товар, проданный в розницу, можно списать только с одного склада, на котором установлена касса ККМ. Соответственно, не переносятся правила списания товаров со складов для формирования чеков.
Условия предоставления скидок переносятся с ограничениями. Поддержан перенос скидок в День рождения, за накопленный объем продаж, за разовый объем продаж, при предъявлении дисконтной карты. Скидки с другими условиями предоставления следует настроить вручную после переноса данных. Сведения о дисконтных картах покупателей и текущих остатках бонусных счетов перенесутся из старой базы автоматически.
Сопоставление номенклатуры с алкогольной продукцией передается только для номенклатуры, имеющей остатки. Сведения о сопоставление номенклатуры с товарами контрагентов ЭДО передается полностью. Коды SKU переносятся только для товаров с назначенной ценой. Перенос кодов SCU, сведений о сопоставлении номенклатуры с алкогольной продукцией ЕГАИС и с товарами контрагентов ЭДО возможен, начиная с версии Розницы 2.3.14.
Особенности переноса остатков
Для переноса остатков необходимо выбрать дату актуальности данных. На эту дату сформируются остатки и начиная с этой даты будут переноситься документы с помощью регулярного обмена между базами.
Остатки товаров рассчитываются в целом по магазину. Если товар хранится на разных складах одного магазина, остатки по этим складам суммируются. Отрицательные данные по остаткам товаров в магазине не переносятся В качестве оценки себестоимости в Рознице 2.3 используется цена последней поставки или оприходования товара. Это значение переносится в Розницу 3.0 в качестве себестоимости товара. Отрицательные данные по себестоимости товаров не переносятся.
Остатки наличных денежных средств в кассах ККМ не переносятся. При закрытии последней кассовой смены в базе Розницы 2.3 следует инкассировать остатки в операционную кассу полностью. Отрицательные данные по остаткам денежных средств в операционных кассах также не переносятся. Переносятся только остатки с себестоимостью. Важно! Наличие себестоимости - обязательное условие переноса остатков.
Особенности переноса документов
При необходимости на время перехода можно настроить обмен данными между старой информационной базой пользователя на редакции 2.3 и новой информационной базой редакции 3.0.
Поле Договор с контрагентом - обязательное в документах Розницы 3.0. Из Розницы 2.3 выгружаются агентские договоры и договоры комиссии. Недостающие записи справочника «Договоры с контрагентом» создаются при загрузке в новую информационную базу автоматически.
Не переносятся приходные и расходные ордеры, а также ордеры на перемещение, на отражение недостач, излишков и результатов пересчета товаров. Для правильного переноса данных приемка, отгрузка, перемещения товаров и инвентаризация должны быть завершены до начала переноса, документы проведены.
Ограничения при переходе и обмене
В связи с отсутствием функциональности в Рознице 3.0 , не переносятся данные, связанные с такими функциональными возможностями Розницы 2.3 как, Управление ассортиментом, Коммерческие предложения сервиса 1С:Торговые площадки.
На текущий момент алгоритмы переноса данных имеют следующие ограничения:
- Вне зависимости от настройки переноса данных о складах магазина, настройки распределения товаров по складам при поступлении и настройки списания товара с определенного склада при продаже не переносятся.
- Не переносятся данные о задолженности оплаты расчетных документов, задолженность агрегируется по поставщику. Не переносятся также шаблоны графиков оплат поставщикам.
- Не переносятся распределение продаж товаров по системам налогообложения для правильного формирования чеков.
Планируется доработка механизмов переноса данных для снятия этих ограничений. Поставляемые алгоритмы переноса данных были разработаны на модельных информационных базах. Пилотные проекты на реальных информационных базах помогут верифицировать алгоритмы переноса данных и расширить их состав.
