Прокат имущества - передача имущества во временное пользование. Рассмотрим пример: компания закупила несколько десятков велосипедов. Отразить поступление материальных запасов можно в программе 1С: Бухгалтерия с помощью документов «Поступление» и «Принятие к учету ОС».
Если объектов поступления много, в документ «Принятие к учету ОС» можно добавить их группой, с автоматическим присвоением инвентарных номеров. Для этого нужно войти в разделы «Справочники» - «Основные средства» - «Групповое создание ОС». В поле «Группа учета» требуется ввести название, например, «Транспортные средства», а в графе «Присваиваемые коды» - номер, начиная с которого будут регистрироваться объекты. Далее следует нажать «Создать».
После выполненных изменений нужно открыть раздел «ОС и НМА», нажать на «Принятие к учету ОС» и создать новый документ. В нем нужно заполнить закладку «Основные средства», указав группу основных средств. Далее следует выполнить команду «Заполнить» - «По наименованию». Все указанное имущество будет оприходовано.
Если стоимость велосипедов меньше 100 тысяч, но больше 50 тысяч рублей, амортизация ТМЦ выполняется только в бухучете. В целях налогообложения затраты на приобретение объектов списываются сразу при принятии к учету на счете 03.01.
Как показать в программе передачу объектов во временное пользование
Итак, велосипеды приобретены и приняты в эксплуатацию. Спустя неделю несколько транспортных средств были переданы клиенту. Отразить операцию в 1С можно с помощью формы «Передача ОС в аренду», где следует указать наименование организации, получившей услугу. Далее в табличную часть документа необходимо добавить табельные номера велосипедов, переданных в прокат.
Счет для данного факта хозяйственной деятельности выбирается 03.03 «Материальные ценности, предоставленные во временное пользование». В программе предусмотрена функция создания документа «Возврат ОС от арендатора» на основании оформленной операции. Она выполняет обратные проводки, возвращая велосипеды на счет «Материальные ценности в организации».
При стоимости велосипедов менее 40 тысяч рублей, организации следует использовать другой способ включения их цены в расходы. В качестве документа в данном случае используется требование-накладная, счета – забалансовый счет с субконто, которое подразделяется по видам ТМЦ, клиентам. Передача транспортных средств арендатору оформляется документом оказания услуги, которую можно назвать по усмотрению бухгалтера, например «Услуги проката».
Согласно ПБУ 9/99 п.12, доход от передачи имущества во временное пользование должен признаваться ежедневно. Но если велосипеды сдаются непродолжительный срок и в рамках отчетного периода, можно опираться на принцип рациональности в бухгалтерском учете. Он позволяет признавать выручку датой возврата транспортного средства.
