При заключении договора аренды владелец автомобиля получает деньги. Они считаются доходом и облагаются НДФЛ. Такая операция проводится как по отношению к сотруднику организации, так и к стороннему человеку.
Чтобы отразить аренду автомобиля 1С производятся следующие действия:
-
Оприходование автомобиля.
-
Списывание арендной платы. Это идет как статья " Расходы".
-
Оформление НДФЛ с дохода владельца.
Перед этим происходит оформление документов договора по аренде и акта по приему-передаче. В оформлении применяются счета по списанию расходов. Выбираются те, которые соответствуютучетной политике данной фирмы.
В программе выбирается закладки по введению данных вручную. Делаются проводки по отражению начисления арендной платы и суммы НДФЛ. Договор аренды выбирается из справочника"Контрагенты". Автомобиль оприходуется бухгалтерской справкой в дебет забалансового счета по арендованным основным средствам.
Как в 1С ЗУП отразить аренду автомобиля
Блок в 1С " Зарплата" дает возможность занести информацию об исчислении НДФЛ. Это нужно для формирования справки 2-НДФЛ. Из справочника " Сотрудники" берется информация обарендодателе. Заполняются строки в рубрике " Исчислено налога". Такое оформление-учет аренды автомобиля в 1С 8.3 делается в случае, если арендодатель является сотрудником. В других случаях информация заносится в справочники без кадрового оформления.
Программа позволяет вести несколько организаций при необходимости в одной базе и расширять функционал.