Как оформить приём на работу в 1С: ЗУП?
Прием на работу нового человека в 1С: ЗУП производится в два этапа – заводим карточку сотрудника, потом принимаем его как работника.
Заполняем справочник.
Действия при найме:
-
Выбрать раздел «Сотрудники» справочника, создать новую операцию;
-
Ввести ФИО служащего, заполнить оставшиеся поля детальной информацией возможно позже;
-
Здесь можно вводить изменения ФИО, задавать верные параметры склонения, хранить историю изменения личных данных.
После создания нового элемента справочника, система 1С: ЗУП 3.1 автоматически сделает такую же единицу в списке «Физические лица». Может оказаться, что прием на работу этого сотрудника уже произошел. Тогда система выдаст сообщение о найденном совпадении – подтверждаем и заполняем документ того же человека или отмечаем нового работника.
Физические лица, созданные в системе, не обязательно должны являться сотрудниками компании, поэтому начинать надо именно со справочника.
Прием на работу в 1С ЗУП 8.3 по шагам
Когда новая запись создана, можно приступать к трудоустройству:
-
Оформляем документ из раздела «Кадры», с начальной страницы или карточки работника;
-
Открываем нужный документ, где заполняем должность, подразделение, оклад (если ведется штатное расписание). Эти показатели проверяются вручную;
-
На вкладке «Трудовой договор» вводим корректные данные;
-
Вкладка «Главное» содержит важные параметры – трудовой стаж, испытательный срок, дату приема, график и прочее. Данные стоит заполнить, иначе система выдаст предупреждение;
-
После ввода данных документ проводят, а затем можно распечатать приказ или договор.
Если для сотрудника вводились лишь данные о фамилии и имени, стоит вернуться в справочник и заполнить все остальные поля.
У новых работников может действовать особая программа вычетов по НДФЛ. Для внесения этих данных нужно через раздел «Кадры» перейти к списку всех сотрудников, найти нужного, дважды кликнуть по фамилии. Откроется личная карточка, где будет ссылка «Налог на доходы». Вводим особые условия налогообложения, прикрепляем подтверждающие документы. После этого можно провести и закрыть документ.