Пересортица товара – это ситуация, которая происходит после инвентаризации и характеризуется расхождением фактического количества двух видов одного товара с данными, указанными в учетных документах. Проявляется это в виде недостачи одного вида и избытка другого в одинаковом количестве.
Основной причиной возникновения пересортицы являются ошибки при проведении инвентаризации, например, неправильный ввод данных в систему. Также устаревшие данные, неправильная маркировка, путаница при приемке и отгрузке, утеря товаров или их хищение могут являться причиной ее возникновения.
Помимо таких очевидных последствий пересортицы, как финансовые потери и нарушение отчетности, она может также привести еще и к конфликтам с поставщиками и клиентами из-за несоответствий в заказах и поставках и дальнейшей потери репутации компании.
Однако, даже при самом тщательном контроле и хорошо налаженной работе может возникать пересортица. Чтобы исправить ошибочные данные, необходимо грамотно и четко документально зафиксировать достоверную информацию.
В этой статье-инструкции мы расскажем, как оформить пересортицу в программном продукте «1С:Бухгалтерия».
Отражение пересортицы в «1С:Бухгалтерии»
Чтобы указать и исправить пересортицу, необходимо занести данные об инвентаризации в программу «1С:Бухгалтерия». Для этого:
- перейдите в раздел «Склад»;
- в группе «Инвентаризация» прейдите по пункту «Инвентаризация товаров»;
- нажмите на кнопку «Создать»;
- после заполнения реквизитов разверните список «Заполнить» и выберите пункт «Заполнить по остаткам на складе».
Далее необходимо исправить данные при выявленной пересортице. Найдите строки с товарами, данные которых нужно исправить, и перепишите информацию о количество в столбце «Кол-во факт». Отклонения от первоначальных значений будут отображаться в столбце «Отклонение».
После того, как данные были отредактированы, завершим процесс записи данных по результатам инвентаризации. Для этого:
- перейдите во вкладку «Проведение инвентаризации» и заполните данные о периоде проведения, документе, на основании которого была проведена инвентаризация и причинах проведения проверки;
- перейдите во вкладку «Инвентаризационная комиссия» и заполните данные о членах комиссии, не забудьте отметить галочкой председателя;
- по завершении заполнения данных, нажмите на кнопку «Провести и закрыть».
Чтобы по итогам инвентаризации документально зафиксировать наличие пересортицы, вы можете внутри документа о проведенной инвентаризации развернуть кнопку «Печать» и выбрать форму «Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3)», на основе которой составляется акт.
Однако, если необходимо отдельно зафиксировать только пересортицу товаров при совпадении цен видов, то можно оформить операцию отдельным документом. Для этого:
- перейдите в раздел «Склад»;
- в группе «Инвентаризация» прейдите по пункту «Инвентаризация товаров»;
- разверните кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Пересортица товаров»;
- заполните реквизиты в автоматически созданной таблице на основе имеющихся данных по инвентаризации;
- отметьте галочкой пункт «Стоимость излишков рассчитать автоматически» для признания списываемого товара аналогом приходуемого;
- в столбце «Номенклатура (оприходование)» укажите товар, который равноценен списываемому, и нажмите «Выбрать»;
- после заполнения всех данных нажмите на кнопку «Провести» и проверьте проводки.
Все проводки будут также учтены при налоговом учете. Если организацией будет принято решение о восстановлении НДС на сумму недостачи, то можно провести эту операцию. Для этого:
- перейдите в раздел «Операции»;
- в группе «Закрытие периода» перейдите по пункту «Регламентные операции НДС»;
- разверните кнопку «Создать» и выберите пункт «Восстановление НДС».
