Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлены Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 нерабочими днями с сохранением заработной платы. При этом эти нерабочие дни не являются выходными или праздничными днями. За эти дни работодатели должны выплатить сотрудникам заработную плату в обычном размере и порядке.
Как оплачивать период нерабочих дней сотрудникам со сдельной оплатой труда?
Оплатить период нерабочих дней, объявленных президентом, сотрудникам со сдельной оплатой труда можно путем назначения им дополнительного вознаграждения как за нерабочие праздничные дни. Обосновывается это следующим.
В письмах от 17.06.2020 № 14-1/В-733 и от 06.07.2020 № 14-2/В-814, изданными после объявления нерабочих дней в весной 2020 года, Минтруд России разъяснил, что оплата за нерабочий период сотрудникам должна быть произведена в полном объеме, то есть оплатить нерабочий период нужно так, как если бы сотрудник отработал эти дни.
Трудовой кодекс не устанавливает порядок сохранения заработной платы на период нерабочих дней для сотрудников со сдельной оплатой труда. ТК РФ регламентирует сохранение заработка за сдельщиками только за период нерабочих праздничных дней. Так, по ч. 3 ст. 112 ТК РФ работникам со сдельной оплатой труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты такого вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
Эту норму можно применить по аналогии и к ситуации с оплатой нерабочих дней, установленных в соответствии с указами президента. Таким образом, нерабочие дни сотрудникам со сдельной оплатой труда можно оплатить путем начисления им дополнительного вознаграждения. Его размер и порядок выплаты следует установить в одном из перечисленных выше локальных актов или договоров.
Как оформить и оплатить нерабочие дни, объявленные в регионе?
Постановлением губернатора Саратовской области от 22.10.2021 № 389 в дополнение к периоду нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года, установленному Указом № 595, объявляются нерабочими дни с сохранением заработной платы с 27 по 29 октября. При этом Постановление № 389 содержит норму о том, что государственные учреждения могут определить численность работников, которые обеспечивают их функционирование. Запрета на осуществление отдельных видов деятельности Постановление № 389 не содержит.
Это означает, что на территории региона в период с 27 по 29 октября действуют нерабочие дни, аналогичные тем, что установлены по Указу № 595 в период с 30 октября по 7 ноября. За этот период сотрудникам необходимо платить заработную плату. С учетом того, что запрета на осуществление отдельных видов деятельности Постановление № 398 не содержит, объявлять простой не следует.
Что касается табеля учета рабочего времени, то работодатель может использовать код ОН или установить код для заполнения табеля на этот период самостоятельно. Использовать разные коды для указания на нерабочие дни по Указу № 585 и Постановлению № 389 не нужно, поскольку по своей правовой природе они одинаковые.