Посещаемость сотрудников – важный момент для учета и начисления заработной платы. Невыход по любой причине должно учитываться системой, для оформления больничного в 1С ЗУП 3.1 есть два варианта:
-
Бумаги еще нет на руках, но сотрудник уже пропускает работу, а этот факт надо учесть, используется документ «Отсутствие»;
-
Сотрудник уже предоставил лист нетрудоспособности, работа ведется через «Больничный лист». Важно учесть, что если ранее пропуск оформлялся через «Отсутствие», отменять его не придется.
Учет невыхода сотрудников влияет на трудовую дисциплину и начисление зарплаты.
Как оформить больничный в 1С ЗУП, если он еще не предоставлен
Невыход по причине болезни отмечается буквой «Б», но если больничный еще не предоставлен, а сотрудник продолжает отсутствовать, используется операция «Отсутствие». Чтобы создать подобный документ, в настройках надо выбрать «Расчет зарплаты», а там – настройку состава начислений. Во вкладке «учет отсутствий» нужно проставить флажок у пункта «Прогулы и неявки». Затем проводятся такие действия:
1. Создается документ «Отсутствие». Когда работают два специалиста с разными правами, то создателем будет кадровый работник, а расчетный бухгалтер сможет утвердить операцию.
2. В открытой вкладке выбирается месяц пропусков, его вид (чтобы отразилась буква «Б», нужно выбирать именно «Болезнь»).
3. Чтобы расчет пока не принесенного больничного 1С ЗУП производился верно, нужно указать последний день месяца – при расчете зарплаты, или 15 число – при расчете аванса.
После создания документа он отобразится жирным шрифтом у расчетного бухгалтера. Это означает, что созданную операцию 1с ЗУП требует утвердить – делается это простановкой галочки у соответствующего поля. Если у компании нет многоуровневого пользования системой, на утверждение документ не отправится, а сразу создается и утверждается.
Оформление больничного, когда он предоставлен
Вводя данные об уже предоставленном листе в 1С зуп 8.3 возвращаться к данным о невыходе без причины уже не нужно – система самостоятельно отсортирует устаревшие данные, предупредив об этом всплывающим окном.
Больничный может предоставляться на бумаге или электронно. Для работы с электронным вариантом 1с зуп должна иметь взаимодействие с системой ФСС. Бумажная версия оформляется так:
1. В пункте «Кадры» надо перейти во «Все отсутствия сотрудников», нажать соответствующую вкладку. Важно уделить внимание заполнению Даты и Месяца – датой считается момент регистрации бумаги о болезни, второй пункт – месяц болезни.
2. Под поля с фамилией есть поле для ввода номера ЛН – сюда можно ввести цифры с бумажного листа нетрудоспособности или получить данные из ФСС.
3. Важно заполнить страховой стаж работника, иначе система выдаст сообщение о том, что начисление будет неверным.
4. Затем вводятся данные о причине нетрудоспособности, периоде, предыдущих страхователях.
После ввода всех данных можно провести больничный. Если система предусматривает разделение уровней пользователей, то за утверждение и проводку отвечает Расчетчик.
Сумма начисления пособия за такие периоды рассчитывается, исходя из среднего заработка за предыдущие года. Но у показателя есть предельный размер, поэтому если заработок был больше, учтется только предельная сумма. Проверить или изменить расчет среднего заработка можно здесь же, нажав на иконку карандаша.
Если в процессе этих действий у вас возникнут сложности, обращайтесь к нашим специалистам.
