Согласно российскому законодательству, а именно ч.1 ст.10 ФЗ от 29.06.15 № 176 Управляющие компании обязаны публиковать в ГИС ЖКХ данные о МКД, которые находятся в их управлении. В частности, это касается информации о размере платежа, который собственники платят за жилищно-коммунальные услуги. Для УК отсутствие таких данных чревато двумя последствиями: во-первых, жильцы могут отказаться оплачивать квартплату и это будет законно, а, во-вторых, госорганы могут за непубликацию этой информации оштрафовать УК на 200 тыс.руб. или лишить ее лицензии на 3 года. Поэтому предприятиям сферы ЖКХ стоит более внимательно относиться к соблюдению законодательства.
Чтобы иметь возможность взаимодействовать с ГИС ЖКХ необходимо прежде получить ключ квалифицированной электронной подписи, зарегистрироваться в ЕСИА и на сайте ГИС ЖКХ.
Саму информацию опубликовать на портале можно вручную по каждому дому, либо загрузить файл с данными на портал в формате «xlsx», либо настроить автоматический обмен данными между учетной программой УК «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и ГИС. Обмен осуществляется в 1С в разделе «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ». Сама процедура весьма проста. Но для ее осуществления необходимо на ПК иметь установленные офисные программы.
Выгрузив данные, теперь переходим к их загрузке в ГИС ЖКХ. Для этого надо зайти в раздел на портале «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и загрузить сформированные ранее файлы с данными по многоквартирным и жилым домам. После этого рекомендуется проверить все ли нужные данные указаны и при необходимости дозаполнить. Важный момент – каждому дому в программе 1С должен быть присвоен код ФИАС, без которого обмен данными просто не состоится.