Рассмотрим один пример. Допустим организация перешла с «1С:Бухгалтерия предприятия» версия редакции 2.0 на версию редакции 3.0. После этого происходит одна из самых распространенных проблем – после загрузки данных из программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» стали выходить разного рода ошибки. Далее рассмотрим, что необходимо предпринять для того чтобы подобные ошибки больше не появлялись и проводки загружались.
Для этого необходимо в первую очередь перейти в программу «1С:Зарплата и управление персоналом» и попав в главное меню выбрать пункт «Настройка программы», либо есть другой способ, в верхней линейке инструментов нужно выбрать «Сервис» и в выпадающем меню также нажать «Настройка программы».
В появившемся окне с левой стороны нажать пункт «Программа бухучета».
Выбрав этот пункт, мы видим, что на данный момент действует программа «Бухгалтерия предприятия 2.0», что нужно сделать, какая перед нами стоит задача. Нужно изменить программу на версию 3.0, она будет в списке программ выпадающей закладки и далее нажать кнопку «Применить».
После этих манипуляций программа перестанет выдавать ошибки и будет доступен полный функционал возможностей.
Далее нужно выбрать в главном меню пункт «Бухучет» и дальше «Выгрузить данные бухгалтерского учета». Во всплывающем окне можно будет увидеть, что на данный момент действует программа «Бухгалтерия предприятия 3.0», с этого момента эта версия программы задействована по умолчанию.
Теперь нам надо выбрать период, например, с 01.04.2014 по 31.04.2014, в нижней строке указываем соответствующий файл и ставим галочку напротив «Отражение зарплаты в учете» и «Зарплата к выплате» и после этого внизу нажимаем «Выполнить» и «Закрыть», все, теперь этот файл сохранен.
После этого переходим в программу «Бухгалтерия предприятия» и выбираем вкладку «Зарплата и кадры» и слева выбираем пункт «Загрузка из ЗУП 2,5». После этого данные по зарплате из предыдущей редакции загрузятся в новой редакции, которая уже установлена по умолчанию.