Новому сотруднику будет тяжело пользоваться данной программой не зная, как происходит настройка графика работы в 1С:ЗУП. Поэтому предлагаем быструю и информативную инструкцию по его формированию.
Первым делом в настройках нажмите на галочку – создать новый график.
Сначала происходит заполнение:
- типа графика работы сотрудников;
- продолжительность рабочих часов в недели;
- чередование смен;
- учет, как ночных, так и вечерних часов;
- определение праздничных дней.
Создавая график сменности следует учесть несколько особенностей. Первое, график следует формировать для двоих сотрудников фирмы, чтобы зарплата начислялась правильно, без ошибок. Второе, график для сменщиков надо указывать всегда с выходного дня.
Следующим этапом является автоматическая настройка графика работы в 1С:ЗУП 8.3. Программа на основании введенных вами данных рассчитывает рабочие часы на каждый день года. Если вы не согласны с автоматическим графиком, то подкорректировать его можно всегда вручную.
На следующий календарный год настройка графика работы в 1С выполняется по мере необходимости. Единственное, его надо заполнить до подсчетов заработанной платы, начисляемой на будущий год. Следуйте инструкции, и работать с программой станет легко и просто.