Электронный документооборот позволяет существенно ускорить обмен документами, повысить эффективность работы и минимизировать риски ошибок. В рамках программного продукта «1С:Управление торговлей» также предусмотрена возможность подключения к системам ЭДО для автоматизации процессов.
Преимущества внедрения системы ЭДО в «1С:Управление торговлей»:
- Автоматизация процесса обмена документами с поставщиками и партнерами сокращает время на выполнение операций с закупками и сбытом товаров.
- Возможность интеграции с различными платформами ЭДО позволяет с легкостью взаимодействовать с партнерами и поставщиками, что повышает оперативность обмена информацией и уменьшает вероятность ошибок в данных.
- Использование системы ЭДО в «1С:Управление торговлей» повышает уровень безопасности передачи данных и документов, так как информация защищена современными шифровальными методами и протоколами.
Настройка ЭДО в «1С:Управление торговлей»
Настройка ЭДО в программе «1С:Управление торговлей» требует выполнения нескольких шагов для успешного подключения к системе электронного документооборота. Прежде всего, необходимо перейти в «НСИ и администрирование», далее в «Настройка интеграции» и «Обмен электронными документами». В форме требуется активировать «Обмен с контрагентами» и проставить отметку в «Сервисы ЭДО».
Защита информации и получение сертификата
Для защиты данных на ПК предварительно нужно установить программу криптошифрования, например, ViPnet и КриптоПро. В программе 1С выберите «Сертификаты» далее активируйте «Добавить» и «Заявление на выпуск сертификата». После нужно заполнить заявление, дать согласие на указанные условия и нажать на «Далее», выполнив после этого действия, которые укажет ПО.
Процесс получения сертификата является обязательным шагом для обеспечения безопасности передачи данных и подписания цифровых документов. В ПО указываем данные компании, с которой осуществляется взаимодействие на получение сертификата. После этого потребуется заполнить предоставленное системой заявление и нажать на «Далее». Важно помнить, что сертификат имеет ограниченный срок действия, поэтому регулярно следует проверять его актуальность и обновлять при необходимости.
Подключение ЭДО в «1С:Управление торговлей»
После всех предыдущих шагов, перейдите в «Обмен документами» и активируйте «Подключиться к сервису ЭДО». Далее выполняйте указания автопомощника, который появится на экране. После этого протестируйте работу системы, отправив тестовый документ. При успешной отправке и получении документа вы можете считать подключение к ЭДО в «1С:Управление торговлей» завершенным. Помните, что в случае возникновения проблем можно обратиться за помощью к специалистам технической поддержки.