Сотрудники, которые одновременно работают и учатся, имеют право на получение учебного отпуска с сохранением средней зарплаты согласно ст. 26 ТК РФ. Если период больничного совпадет с периодом учебного отпуска, то больничные выплаты за такое пересечения не назначаются.
Согласно 255-ФЗ от 29.12.2006, продление учебного отпуска на период больничного не предусмотрено законодательном. Поэтому, если дни такого отпуска пересеклись с периодом болезни, сотрудник получит отпускные, но не получит выплаты по больничному.
Для оформления больничного в 1С и начисления пособия за первые три дня болезни за счет компании работодатель использует «Больничный лист» в разделе «Зарплата и Кадры» в программе «1С:Бухгалтерия 8». Заполнение «тела» документа производится так же, как и при начислении больничного по основному месту работы.
Для того чтобы избежать включения в расчет оплаты дней больничного, которые пересеклись с периодом учебного отпуска, следует указать их как исключаемые периоды в разделе «Исключаемые периоды», нажав на ссылку «Отсутствуют». В соответствующей форме заполните колонки «Дата начала» и «Дата окончания» исключаемого периода учебного отпуска, снимите флажок в колонке «Регистрировать» и в колонке «Причина» укажите причину исключения - «Учебный отпуск». После этого нажмите «Применить». Исключенные периоды в программе не сдвигают период выплат за счет работодателя, а уменьшают его. В документе можно произвести и ручные корректировки, если вы хотите изменить периоды выплат по учебному отпуску и больничному.