Мобильное приложение 1С-ЭПД предоставляет водителям и логистам предприятий-перевозчиков возможность оперативно создавать, отправлять и получать электронные перевозочные документы (ЭПД) и взаимодействовать с электронной транспортной накладной, используя для этого мобильное устройство на iOS или Android. Приложение помогает логисту и водителю действовать в тесной связке и интегрировать данные в 1С.
Новое мобильное приложение «1С-ЭПД» для работы с электронными перевозочными документами
Водитель подписывает документы своей электронной подписью и переправляет их логисту, который далее отправляет их в ГИС ЭПД и другим субъектам перевозки.
Преимущества и функции мобильного приложения 1С-ЭПД:
- Дает возможность с легкостью создавать, отправлять и подписывать электронные перевозочные документы, где бы не находился водитель. Это значительно экономит время и упрощает процесс взаимодействия с контрагентами.
- Приложение обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом, что делает его использование максимально комфортным для водителя.
- Возможность использования приложения на мобильном устройстве без посещения офиса, значительно сокращает время всех этапов перевозки и повышает их производительность.
Подключение водителя к приложению
Этот этап произвести очень просто. Для этого логист в своем ПО открывает журнал перевозочных документов и напротив нужной электронной накладной нажимает на пункт «Подключить». В появившемся окне необходимо выбрать водителя и нажать на кнопку «Подключить».
Далее логисту нужно указать ФИО водителя, его контактные данные, СНИЛС, телефон. После этого генерируется код регистрации, который передается водителю и на основании которого тот сможет войти в свое мобильное приложение на смартфоне, ноутбуке. После введения кода - водитель в системе.
Погрузка груза
После входа в систему, водителю необходимо зайти в пункт «Погрузка» и проверить все указанные в документе данные грузоотправителя. А в разделе «Подробно» водитель сможет узнать подробные характеристики перевозимого груза и возможные штрафы за невыполнение условий перевозки. Если перевозимый груз имеет высокую категорию опасности, то в этом разделе появится особая отметка.
В этом разделе водитель может принять, внести свои комментарии или отказаться от перевозки товара. После принятия всех условий, у логиста в программе, напротив соответствующей накладной появится фамилия водителя-перевозчика.
Перевозка груза
Когда все условия согласованы, водитель получает доступ к ряду данных: QR-код, который необходимо предоставлять сотрудникам ГИБДД при необходимости, кнопки контакта с отправителем и получателем груза, функционал навигатора для выстраивания оптимального маршрута.
Приложение также позволяет контролировать время доставки и отслеживать перемещение груза в режиме реального времени.
Переадресовка груза
Во время перевозки, грузоотправитель или получатель могут изменить адрес доставки. Тогда на мобильное устройство водитель получит уведомление о «Переадресовке груза». В этом случае необходимо принять сообщение и изменить траекторию своего движения.
Замена водителя
Возможность замены водителя является одной из ключевых функций 1С-ЭПД. Благодаря этой функции компании могут оперативно реагировать на изменения в планах доставки и быстро назначать другого водителя на выполнение задания. Это позволяет сократить время простоя транспорта, оптимизировать расходы на перевозку грузов и обеспечить более эффективную работу логистического отдела. Для замены водителя необходимо всего лишь выбрать подходящего кандидата из списка доступных сотрудников, после чего система автоматически уведомит выбранного водителя о новом задании. А для «старого» водителя сеанс взаимообмена документами закончится.
Разгрузка груза
В статусе «Разгрузки» водителю можно оставлять комментарии или завершить этот этап, если товар был передан получателю полностью и без замечаний.
История документооборота
После завершения работы, водитель может посетить раздел «История документооборота» и ознакомиться подробно со всеми нюансами каждого этапа: от погрузки до разгрузки и закрытия всех документов.
Привязка документов вручную
Для удобства пользователя мобильного приложения 1С-ЭПД предусмотрена возможность привязки документов вручную. Эта функция позволяет водителю самому выбрать перевозку, которая еще не была прикреплена к другим водителям.
Раздел "настройки" и уведомления
Здесь можно изменять свои личные данные, начать или завершить работу с предприятием, переменить код входа в приложение и прочее.
Данное приложение предоставляет удобную систему уведомлений, которая помогает водителям быть в курсе всех изменений и событий. Пользователи могут настроить уведомления о поступлении новых электронных документов, о статусе отправленных документов, а также о сроках их исполнения. Отправка уведомлений происходит через push-уведомления. Благодаря этому функционалу водители всегда будут вовремя получать информацию и быстро реагировать на возникающие задачи.
