Информационная база 1С:Предприятия 8 представляет собой совокупность данных, доступ к которым должен осуществляться исключительно собственными средствами. Для этого технологическая платформа содержит механизм аутентификации пользователей и гибкие средства управления правами доступа к объектам, в том числе и на уровне отдельных записей и полей таблиц. Эти механизмы позволяют определить в конкретном прикладном решении необходимое количество ролей и назначить их пользователям прикладного решения.
Для того, чтобы обеспечить защиту данных от непосредственного использования механизмами, отличными от механизмов 1С:Предприятия 8, необходимо использовать клиент-серверный вариант 1С:Предприятия 8 и выполнить соответствующую настройку системы безопасности Windows.