Как извлечь данные из локального приложения 1С?

10 июля 2024

254

Время чтения: 7 мин.

#инструкция #облачный сервис #программные продукты 1С #программные решения 1С #программы 1С

Нет времени читать? Отправить на почту

Вопрос извлечения данных часто возникает у пользователей, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и перейти на облачные сервисы. В нашем руководстве мы подробно рассмотрим, как завершить сеанс активности пользователей, создать форму для извлечения данных, получить необходимые выгрузки и подготовить файлы для перехода в облако.

Мы также расскажем, как создать новое приложение на основе полученного архива. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете эффективно управлять данными и сделать процесс перехода максимально гладким и безопасным.

Каталог программных продуктов 1С

Завершение сеанса активности пользователей

Когда дело доходит до извлечения данных из локального приложения 1С, важно понимать, как правильно завершить сеанс активности пользователей. Это не только помогает избежать потери данных, но и обеспечивает целостность информации. Прежде всего, убедитесь, что все пользователи завершили свою работу и сохранили изменения.

Проверить активность пользователей в базе можно следующим способом: «Администрирование» -> «Обслуживание» -> «Активные пользователи». Данный путь работает для большинства решений 1С. Для «1C:Управление нашей фирмой» путь будет аналогичным, за исключением того, что Администрирование меняется на опцию «Настройки». То же самое касается и решений «1C:ERP Управление предприятием 2» и «1C:Комплексная автоматизация», где первым шагом будет «НСИ и администрирование».

Завершить работу пользователей можно путём как добровольным, так и принудительным. Первый осуществляется с помощью уведомлений или автоматических напоминаний. Второй – с помощью команды «Блокировка работы пользователей».

После того как все пользователи завершили свою работу, необходимо закрыть сеанс в административной панели. Это гарантирует, что никакие данные не будут потеряны и все изменения будут сохранены. Важно также проверить логи активности, чтобы убедиться, что все операции завершены корректно. Это поможет избежать потенциальных ошибок и проблем в будущем.

Создание формы извлечения данных

В процессе извлечения данных из локального приложения 1С есть несколько ключевых шагов, которые помогут вам получить нужную информацию без лишних хлопот. Давайте разберем их по порядку.

Подготовка среды. Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть доступ к локальному приложению 1С и необходимые права для работы с данными. Пользователь должен обладать правами администратора.
Создание и выгрузка формы. Зайдя в раздел меню «Администрирование/НСИ и администрирование/Настройки», выберите действие «Перейти в облачный сервис/Выгрузить данные для перехода в сервис».

Следуя этим шагам, вы сможете успешно создать форму для извлечения данных из локального приложения 1С.

Получение данных выгрузки для формы «Переход в облачный сервис»

При использовании формы «Переход в облачный сервис» необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

Ручной переход. Выберите действие «Получите файл выгрузки для ручного переноса» для создания архива с файлами. Нажмите кнопку «Далее».
Режим выгрузки данных. Существует два основных режима выгрузки данных при переходе: полный и для технической поддержки. Первый вариант подходит для большинства пользователей. Второй – используется в ситуациях необходимости разбора проблем или тестирования. Выгружаемые файлы будут иметь меньший объём за счёт устранения присоединённых файлов, таких как картинки и документы, и некоторых других данных. Выберите подходящий режим выгрузки в окне «Выгрузки данных» и нажмите «Продолжить».
Получение извлечённых файлов. Дождитесь окончания процесса извлечения данных. В появившемся окне после окончания выгрузки:

выберите место сохранения архива;
дайте имя архиву;
нажмите «Сохранить».

Перед тем как выгружать данные, убедитесь, что они защищены и шифрованы. Это особенно важно, если вы работаете с конфиденциальной информацией. Используйте надежные методы шифрования и убедитесь, что доступ к файлам имеют только авторизованные пользователи.

Получение данных выгрузки для формы «Выгрузить данные для перехода в сервис»

При использовании формы «Выгрузить данные для перехода в сервис» необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

Выгрузка данных. В окне «Выгрузить данные для перехода в сервис» нажать «Продолжить».
Сохранение файлов. После окончания выгрузки файлов:

выберите место сохранения архива;
дайте имя архиву;
нажмите «Сохранить».

Создание приложения с данными из файла выгрузки

Если вы хотите создать приложение, которое будет работать с данными из файла выгрузки из 1С, вам потребуется следовать нескольким ключевым шагам:

Зайти в личный кабинет. На сайте сервиса «1С:Фреш» необходимо авторизоваться и зайти в личный кабинет.
Загрузка базы данных. Перейдите во вкладку «Мои приложения». Выберите опцию «Загрузить базу в сервис». В появившемся окне выберите архив с извлечёнными ранее данными и нажмите «Открыть». В случае, если версия конфигурации, из которой были извлечены данные, не позволяет перенести информацию в сервис, будет выдано соответствующее сообщение.
Добавление приложения. В появившемся окне мастера добавления настройте следующие параметры: «Вариант приложения» (настраивается в случае, когда в архиве содержатся информационные базы из разных конфигураций), «Наименование» (можно выбрать как своё, так и автоматически предложенное), «Часовой пояс» (рекомендуем выбирать в соответствии с тем, в котором работает большая часть пользователей).
Настройка прав. В появившемся окне после всех вышеперечисленных действий вы можете настроить права пользователей. В левой колонке указано имя пользователя, в центральной колонке можно настроить права доступа, в правой колонке указывается какой абонент соответствует пользователю из архива данных. После окончания настройки прав нажмите «Далее». В появившемся окне нажмите «Готово».
Завершение создания приложения. По окончании добавления приложения его статус в списке изменится либо на «Используется» (в случае успешного добавления), либо на «Ошибка подготовки» (В случае возникновения ошибки в процессе добавления). На почту также придёт уведомление о текущем статусе приложения.

После того как данные будут импортированы в ваше приложение, вы можете приступить к их обработке и анализу. Это может включать в себя фильтрацию, сортировку, агрегацию информации и многое другое.

Часто задаваемые вопросы

Каковы требования к системе для извлечения данных из 1С? Для извлечения данных из 1С необходимо, чтобы на вашем компьютере была установлена соответствующая версия платформы 1С, а также права доступа к базе данных.

Можно ли автоматизировать процесс извлечения данных? Да, процесс извлечения данных можно автоматизировать с помощью скриптов и встроенных инструментов 1С, таких как обработчики и регламентные задания.

Как обеспечить безопасность данных при их извлечении и передаче? Для обеспечения безопасности данных рекомендуется использовать шифрование, а также настраивать права доступа и использовать защищенные каналы передачи информации.

Что делать, если возникли ошибки при извлечении данных? Если возникли ошибки при извлечении данных, рекомендуется проверить логи 1С для выявления причин. Также можно обратиться к поддержке для получения помощи.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Товары

Все 5

Управление продажами 1

Управление бизнесом 4

Комплексные решения 2

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку