Зерно, а также продукты зернопереработки относятся к категории отслеживаемых товаров. В связи с этим все данные по продаже, транспортировке и приёмке, по ввозу и вывозу зерна с территории России нужно отражать во ФГИС «Зерно». Абонентами системы стали все производители сельхозпродукции и иные юрлица и ИП, задействованные в обороте зерна, а также госучреждения, контролирующие весь процесс. В связи с этим разберёмся в том, как интегрировать ФГИС «Зерно» с программным продуктом 1С.
Как интегрируются системы?
Для всех партий зерна либо продукции зернопереработки производители обязаны указать разновидность сельхозкультуры либо продукта и потребительские характеристики. Каждый следующий этап перемещения прослеживаемого груза должен сопровождаться формированием во ФГМС «Зерно» сопроводительной документации по идентификации зерна (СДИЗ). Такое обязательство налагается на каждого участника, который задействован в реализации или отправке на хранение прослеживаемого груза.
Интеграция систем 1С и ФГИС «Зерно» происходит по следующим принципам:
- в интеграционной подсистеме и в личном кабинете ФГИС «Зерно» абонентам доступны одни и те же документы;
- информационный обмен обеспечивает загрузку из ФГИС «Зерно» СДИЗ, сведений по партиям зерна и продукции зернопереработки, результатам исследований;
- на основе документации, поступившей из ФГИС «Зерно» в интеграционную подсистему, в ней создаются формы, которые во время информационного обмена поступают обратно, то есть, налажен документооборот;
- вся документация интеграционной подсистемы храниться в блоке «Обмен с ФГИС «Зерно», здесь же пользователи выполняют любые операции по ее формированию (для этого предусмотрены вкладки «Закупки», «Продажи», «Склад», «Доставка»).
Как подключить и настроить интеграцию с ФГИС «Зерно»
Для начала интеграции необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование», далее переходите в подраздел «Администрирование», затем в меню «Интеграция с ФГИС «Зерно». Здесь следует включить значение «Учёт зерна и продуктов переработки», после чего в командной строке отобразится перемещение в блок «Обмен с ФГИС «Зерно».
Затем от пользователя потребуются следующие операции:
- загрузка классификаторов;
- загрузка из ФГИС «Зерно» остатков партий зерна и переработанной продукции;
- настройка номенклатуры;
- сопоставление мест складирования;
- настройка регламентированных заданий для автоматизированного обмена с ФГИС «Зерно».
В настройках следует указать «Вид настройки обмена» и выбрать «Загрузка СДИЗ», а также вид прослеживаемого объекта. Кроме того, укажите в настройках число дней, за которые будет проводиться обмен. Если вы укажете 7 дней, то программа актуализирует информацию по СДИЗ, которые сформированы за последнюю неделю. Такие действия помогут начать продуктивную работу, если кто-то из участников так и не сможет соблюдать нормативы по оперативному оформлению и гашению СДИЗ.