Чтобы перечислять заработную плату на пластиковую карту сотрудника, нужно, в первую очередь, заключить договор с банком на перечисление денег на карты. После заключения договора организации присваивается зарплатный счет, который нужно занести в решение «1С:Предприятие 8».
Далее необходимо открыть меню «Операции» и выбрать «Справочники» - «Контрагенты», где добавляем нового контрагента, заполняя все поля.
Далее открываем окно «Счета и договоры» созданного контрагента и в поле «Банковские счета» вводим зарплатный счет. В окне «Договоры контрагентов» на свое усмотрение меняем наименование договора.
Далее необходимо создать лицевые счета всех сотрудников, которые открыты в банке. Если число сотрудников велико, то их можно заполнять из электронной выгрузки банка. Для того, чтобы ввести лицевой счет вручную, заходим в меню «Зарплата» - «Выплата зарплаты» - «Выплата зарплаты через банк» - «Заявка на открытие счетов», где необходимо установить «Ввод начальных сведений». После этого будет доступна табличная часть документа, в которой вводим всех сотрудников, нажав кнопку «Добавить».
После введения всех счетов нужно провести документ по начислению заработной платы. Создаем документ «Ведомость на выплату зарплаты» и нажимаем кнопку «Добавить», где заполняем поле «Месяц начисления» (необходимо проставить первое число месяца, за который производится начисление заработной платы).
В окне «Способ выплаты» нужно выбрать значение «Через банк». Для формирования табличной части выбираем кнопку «Заполнить» - «Рассчитать».
После выполнения всех шагов, необходимо сформировать платежное поручение на выплату зарплаты, для чего открываем меню «Банк» - «Платежное поручение». В поле «Получатель» необходимо указать банк, с которым организация заключила договор на перечисление денежных средств сотрудникам на пластиковые карты. В окне «Счет получателя» проставляем зарплатный счет. В окне «Статья движения денежных средств» ставим значение «Оплата труда». После этого нужно указать сумму платежа, в окне «Очередность» ставим 6. В «Названии платежа» прописывается название, которое будет указываться в платежном поручении. Далее производим запись документа.
После того, как платежное поручение будет оплачено в банке – производим регистрацию по начислению заработной платы сотрудников на их лицевые счета. Для проведения данного документа на основании ведомости на выплату зарплаты нужно открыть созданную ранее «Ведомость на выплату зарплаты» - «Ввести на основании» - «Списание с расчетного счета». Проставляем признак «Подтверждено выпиской банка», после чего необходимо записать и провести документ.
