Зачастую предприятие занимается производством и реализацией товаров - тогда необходимо вести учет базы склада в 1С: Торговля. Но даже если продукция предприятием не производится, всегда имеется оборудование, офисная техника, которую нужно тоже учитывать. Рассмотрим автоматизацию склада с товарами, которую легко реализовать на базе 1С: УТ 11.
Создание базового учета операций
Любая конфигурация системы содержит возможность вести учет товаров, даже на нескольких объектах хранения. Начать работу по автоматизации нескольких складов на базе 1С: УТ 11 нужно с активации функции «Несколько складов» - она находится в разделе «НСИ и администрирование». Далее производится их создание в справочнике. Если их несколько, можно создать столько же папок – так у одного физического места хранения появится несколько виртуальных групп.
Оптимизация процесса учета товаров на складе в 1С достигается методом исключения человеческого фактора. Для этого удобно применять штрихкодирование – любая версия 1С поддерживает данную возможность. Само оборудование для автоматизации методом штрихкодирования нужно сначала проверить – его драйверы должны совмещаться с программой учёта.
Ввод ордерной схемы
Если работать с базовыми возможностями склада, можно пользоваться одной накладной – она списывает продукцию, увеличивает задолженность клиента. Но на крупных предприятиях работа ведется по-другому – здесь менеджер продает товар, формирует документы на оплату, а кладовщик отгружает. Для этих манипуляций нужна другая схема – ордерная. Настройки допускают создание двух типов алгоритма действий:
1. Заказ формируется менеджером, он же создает накладную, а кладовщик отпускает продукцию на основании этого документа. В этот момент он создает расходный ордер, но выдать товара больше, чем указано в накладной, не получится.
2. Заказ также формируется менеджером, но кладовщик делает расходный ордер. Только после отпуска продукции, в базе 1С: Предприятие создается накладная.
В обоих случаях невозможно будет оформить отгрузку большего количества номенклатуры, чем указано в предварительном заказе.
Хранение остатков в ячейках
На крупных предприятиях, где уже реализована ордерная система, есть возможность хранить товары в разрезе отдельных ячеек. Такая автоматизация склада на базе 1С уже позволит создать отдельные обязанности для кладовщиков – сборка заказа, проверка продукции, отгрузка. Для подобных манипуляций обязательно наличие оборудования для автоматизации.
Многие конфигурации системы уже имеют нужный функционал, достаточно его настроить под индивидуальные схемы работы и требования. В результате компания получает удобную, безопасную, полезную систему учета продукции и остатков.
