Кадровая служба – одно из ключевых подразделений любого предприятия, которое отвечает за управление персоналом и обеспечение его эффективной работы. В связи с этим возникает потребность в специализированных программных продуктах, которые позволяют автоматизировать процессы учета и управления кадровым делопроизводством.
Одним из таких продуктов является «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Эта программа предоставляет широкий функционал для решения задач кадровой службы государственных учреждений. Она позволяет вести учет персонала, формировать отчетность, осуществлять расчет заработной платы сотрудников, а также взаимодействовать с другими информационными системами.
Регламентированный кадровый учет
В рамках этой функции возможно вести учет и хранение информации о сотрудниках, включая информацию о персональных делах, кадровые перемещения, штатное расписание и документы, имеющие отношение к кадровым процессам.
Программа позволяет автоматизировать процесс ведения кадрового учета, что значительно упрощает функционал кадровой службы, помогая также снизить затраты на ее обслуживание. Кроме того, программа обеспечивает контроль соблюдения нормативных актов и требований в сфере кадрового делопроизводства, что важно для государственных учреждений.
С помощью 1С:ЗКГУ можно вести учет кадрового состава организации, включая сведения о каждом сотруднике, в том числе паспортные данные, информацию о трудовых договорах, прохождении испытательного срока, изменениях в должности и заработной плате. Также программа позволяет формировать различные отчеты и справки о персонале, например, список сотрудников, сведения о доходах и выслуге лет.
Весь процесс ведения регламентированного кадрового учета осуществляется с соблюдением законодательных норм и требований Российской Федерации, а все документы хранятся в соответствующей электронной базе данных, что обеспечивает их сохранность и доступность при необходимости
Учет персональных данных
В программе имеются специальные разделы, предназначенные для ввода, хранения и обработки информации о каждом сотруднике. В них можно указать такие данные, как фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания, номера телефонов и другие контактные данные. Также, в 1С:ЗКГУ есть возможность указать информацию о предыдущем трудовом стаже, образовании, квалификации и других важных факторах, которые могут быть необходимы для составления кадровых документов.
Для защиты конфиденциальности персональной информации сотрудников программа можно установить разные уровни доступа к информации. Так руководители и сотрудники кадровой службы имеют доступ только к той информации, которая необходима для выполнения их профессиональных обязанностей.
Кроме того, с помощью 1С:ЗКГУ можно обновлять и изменять информацию сотрудников, вести историю изменений и создавать различные отчеты на основе персональных данных
Учет рабочего времени
Программа помогает вести детальный учет отработанных часов, опозданий, прогулов, отпусков и больничных, что облегчает расчет зарплаты и поддерживает правильное ведение кадрового учета.
В модуле учета рабочего времени доступны различные функции, такие как регистрация времени прихода и ухода, отслеживание перерывов и обеденного времени, а также возможность отметить отработанные часы в рабочих днях. Вся информация удобно представлена в виде табличного формата, что облегчает ее анализ и просмотр.
Программа также предоставляет возможность создания графиков работы сотрудников. Кадровая служба может составить различные графики, учитывая объем работы, требования по безопасности и требования законодательства. Графики автоматически учитываются при расчете рабочего времени сотрудников и формировании отчетности о рабочем времени.
Учет остатков отпусков и отгулов
С помощью программы возможно регистрировать и контролировать даты начала и окончания отпусков и отгулов, а также их продолжительность. Система автоматически учитывает праздничные и нерабочие дни, что позволяет правильно рассчитать остатки отпусков и отгулов у сотрудников.
Кроме того, в 1С:ЗКГУ предусмотрены возможности для гибкой настройки правил учета отпусков и отгулов, что позволяет каждому государственному учреждению применять собственные правила и политику в отношении отпусков и отгулов сотрудников.
Программа также позволяет вести учет специальных видов отпусков и отгулов, таких как декретный отпуск и больничный отпуск. Автоматический расчет длительности этих видов отпусков осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
Воинский учет
При помощи данного программного решения кадровая служба может вести учет всех военнослужащих, включая данные о ранге, должности, сроке службы и месте дислокации. Все изменения в статусе военнослужащих могут быть легко и оперативно внесены в систему, что позволяет кадровой службе быть в курсе всех текущих изменений.
Кроме того, программный продукт обеспечивает возможность автоматического формирования отчетности, связанной с воинским учетом. Кадровая служба может быстро и точно сформировать отчеты о численности военнослужащих, а также о состоянии их дислокации. Это облегчает работу кадровой службы и позволяет ей эффективно планировать кадровый состав и распределение сил.
