Правительство РФ предложило с 1 января 2025 года изменить размеры госпошлин за регистрацию договоров аренды и соглашений об изменении договоров аренды. В этой статье мы расскажем о новых размерах госпошлин за регистрацию договоров аренды и о том, как заключить такой договор в программе «1С:Аренда и управление недвижимостью».
Сейчас размер госпошлины за госрегистрацию прав и обременений объектов недвижимости составляет для физлиц — 2 000 руб., для организаций — 22 000 руб. Размер госпошлины за регистрацию соглашения об изменении или о расторжении договора аренды, если договор зарегистрирован в ЕГРН, составляет для физлиц — 350 руб., а для организаций — 1 000 руб.
Законопроект предлагает установить новые размеры. Госпошлина за регистрацию договора аренды для физлиц — 4000 руб. Госпошлина за регистрацию договора аренды для организаций — 44 000 руб. Пошлина за регистрацию изменения или расторжения договора аренды для граждан — 700 руб. Пошлина за регистрацию изменения или расторжения договора аренды для юрлиц — 2000 руб.
Как заключить договор аренды в 1С
Документ «Заключение договора аренды» предназначен для регистрации договоров аренды объектов недвижимости. Он фиксирует передаваемые в аренду объекты, услуги и финансовые условия. На закладке «Основная» указывается: организация-арендодатель, арендатор, договор аренды, срок действия договора и вариант учёта НДС. В дальнейшем определяется порядок расчёта НДС по услугам.
Для услуг постоянной части при проведении счетов на аренду и документов начисления арендной платы выполняется контроль соответствия варианта НДС в документе и договоре. В то же время для услуг переменной части вариант учёта НДС в документах может отличаться от указанного в договоре. На закладках «Постоянная часть платы» и «Переменная часть платы» заполняются сведения о постоянной и переменной частях арендной платы соответственно.
Услуга — это услуга, предусмотренная договором. Постоянная часть включает услуги аренды и другие, сумма которых постоянна. Переменная часть состоит из коммунальных и прочих услуг, оплачиваемых на основании показаний объёмов потребления. В таблицу на закладке «Постоянная часть платы» могут попасть те услуги, у которых в карточке номенклатуры установлен флаг «Постоянная часть арендной платы», на закладке «Переменная часть платы», наоборот, — услуги без этого флага.
Контроль превышения площади по договору над общей площадью объекта недвижимости проводится при проведении документа. Учитываются и другие договоры, относящиеся к объекту. Контроль превышения площади может быть отключен с помощью установки признака «Не контролировать площадь в карточке объекта». Ставка привязана к способу начисления арендной платы и пересчитывается при несовпадении. Колонки «Сумма», «Сумма НДС» и «Всего» рассчитываются исходя из ставки, площади, способа начисления, ставки НДС. Если в настройках параметров учёта для подсистемы управления недвижимостью установлен признак учёта тарифицируемых услуг по счётчикам, то становятся видимыми колонки «Счётчик» и «Коэффициент счётчика».
При заполнении колонки «Счётчик» программа предлагает выбрать тип значения – конкретный счётчик или список счётчиков. Если выбран второй вариант, откроется форма ввода списка счётчиков, где надо перечислить счётчики, регистрирующие показания по данной услуге и объекту, и указать коэффициенты отнесения показаний счётчиков на данный договор аренды. В табличных частях «Постоянная часть платы» и «Переменная часть платы» можно указать индивидуальный срок действия для каждой услуги с помощью реквизитов «Дата начала» и «Дата окончания». По умолчанию сроки заполняются в соответствии с периодом на закладке «Основная».
Для учёта депозита предусмотрена закладка «Депозит». Станут доступны поля для расчёта суммы депозита двумя способами: «Фиксированная сумма» или «Сумма оплаты последнего периода аренды». При выборе второго способа сумма рассчитывается автоматически. Для формирования счёта на оплату депозита создайте документ «Счёт на аренду» с заполнением «Депозит». В документах оплаты установите флаг «Депозит» для отражения поступления депозита. Зачёт депозита при начислении арендной платы за очередной период на основании документа «Начисление арендной платы» с установленным флагом «Зачёт депозита». Закладка «Сроки оплаты» предназначена для указания сроков оплаты услуг и параметров начисления пеней за просрочку оплаты.
Программа предусматривает разные варианты детализации сроков оплаты по договору. Для услуг постоянной и переменной части можно установить общие правила определения срока оплаты и начисления пеней, либо разные для каждой из частей. Возможно определить и сроки для конкретных услуг. Выбор варианта детализации осуществляется с помощью соответствующего реквизита в договоре. При выборе детализации до уровня конкретных услуг, параметры оплаты и начисление пеней заполняются в табличной части. В поле «Назначение срока» указывается, для каких услуг определены параметры.
Способ определения срока выбирается из трех вариантов: «По периоду начисления», «По дате счета» или «По дате начисления». При использовании первых двух способов с помощью реквизита «Количество дней от даты счёта/акта» устанавливается срок, равный указанному количеству дней от даты документа. Если выбран вариант «По дате счёта» или «По дате начисления», то флаг «Учитывать только рабочие» позволяет при добавлении к дате документа количества дней учитывать только рабочие дни.
Можно выбрать один из двух способов начисления пеней: «Пропорционально сумме и сроку долга» и «Фиксированной суммой на конец периода». Второй способ предполагает постоянную величину пени, значение которой указывается в поле «Ставка». В первом способе сумма пеней рассчитывается программой ежедневно на основе процентной ставки и остатка задолженности. Можно сдвинуть дату начала начисления пеней вперёд на заданное количество дней. Сдвиг учитывает только рабочие дни, если установлен соответствующий признак. Возможность учёта только рабочих дней предусмотрена также для определения количества дней просрочки при расчёте пеней. Если большинство договоров аренды имеют одинаковые сроки оплаты услуг и параметры начисления пеней, можно установить настройки по умолчанию. Они будут использоваться при создании новых документов.
Автоматический расчёт пеней выполняется в документах «Счёт на аренду» и «Начисление пеней по аренде», а также с помощью обработок «Групповое выставление счетов» и «Групповое начисление пеней по аренде». Существуют три способа погашения пеней при поступлении оплаты от арендатора: сначала пени, потом основной долг, сначала основной долг, потом пени, вести обособленный учёт пени. В первых двух способах, если у арендатора есть задолженность по обычным услугам и по пеням, то она закрывается в последовательности, предусмотренной выбранным способом. В третьем способе пользователь должен явно указывать в документах оплаты, относится платёж к пеням или арендной плате (для этого используется признак «Пени»).
Если валюта способа начисления отличается от валюты регламентированного учёта, можно установить специальный курс валюты. Его можно задать на закладке «Курсы валют». Валюта для расчёта курса указывается в реквизите «Валюта», сам курс определяется как фиксированный или расчётный. При выборе фиксированного способа необходимо указать курс и кратность, расчётного — коэффициент пересчёта относительно текущего курса и параметры валютного коридора. Расчётный курс вычисляется по формуле: Курс = (Курс ЦБ) * (Коэффициент).
Спецкурс устанавливается для договора аренды и учитывается во всех первичных документах, относящихся к этому договору. Он также учитывается в регламентной операции «Переоценка валютных средств». На закладке «Приложения» можно добавить информацию для формирования встроенных печатных форм. Кроме того, предусмотрена возможность печати по шаблонам и поэтажных планов с автоматическим выделением арендуемых объектов. К документу можно прикрепить произвольное количество внешних файлов.
