Поправки, принятые Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ, постепенно меняют порядок работы с электронными подписями. Очередная часть изменений вступает в силу с 1 июля 2021 года.
В период с 1 июля по 31 декабря выдавать в прежнем порядке электронные подписи смогут также удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам. Список АУЦ можно уточнить на сайте Минцифры. Срок действия таких подписей ограничен 31 декабря 2021 года.
Физическим лицам с 1 июля 2021 года подписи будут выдавать также АУЦ.
При этом электронные подписи, выданные удостоверяющими центрами до 1 июля 2021 года, будут действовать по 31 декабря включительно.
Для тех, у кого есть действующая электронная подпись, с 1 июля 2021 года ничего не меняется. Действующими подписями можно подписывать все юридически значимые документы, в том числе отчетность в ФНС России и другие госорганы.
Если срок действия сертификата закончится после этой даты, то получить новый можно:
-
для юрлиц – в УЦ ФНС России или в АУЦ;
-
для физлиц – в АУЦ.
Удостоверяющий центр ФНС России уже готов выдавать сертификаты для юридических лиц. Для этого руководителю необходимо:
-
предварительно записаться в территориальный налоговый орган;
-
лично подать заявление о выпуске подписи;
-
пройти идентификацию;
-
взять с собой СНИЛС, паспорт и защищенный носитель и документацию на него.
Следующий этап в работе с электронными подписями начнется 1 января 2022 года. Предполагается, что с этой даты перестанут действовать все электронные подписи, выданные до 1 июля 2021 года. Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать документы организации своими личными подписями. Такая подпись будет содержать только Ф. И. О. гражданина без указания организации, в которой он работает или которую он представляет. Такие подписи будут называться "электронная подпись физического лица".
Для того чтобы подписывать документы от имени организации, у такого лица должна быть особая доверенность. На текущий момент на уровне законодательства и подзаконных актов правила выдачи, хранения и использования таких доверенностей не утверждены.