Наконец-то утверждена новая форма РСВ-1 ПФР, и эксперты компании «1С:ВДГБ» готовы дать разъяснения по её правильному заполнению. Среди важнейших изменений – все, что касается сниженных тарифов страховых взносов. В этом году перестали действовать специальные сниженные тарифы для общественных организаций инвалидов, для фирм, в чьем уставном капитале есть средства организаций инвалидов и для всех плательщиков взносов, которые ведут расчеты с инвалидами. Для них теперь действуют общеупотребительные ставки взносов, и все сведения по платежам должны вноситься в соответствующие разделы новой формы РСВ-1 ПФР. Все прежние разделы, где, в том числе, были сведения с обоснованием льгот, из новой формы убраны. Можно их даже не искать.
Утвержден порядок перерасчетов страховых взносов. По правилам все взносы всегда пересчитываются с начала года. Специальные сниженные тарифы весь год для организаций, которые соблюдают условия для применения льгот. Если какие-то категории плательщиков взносов потеряли право на льготный тариф в течение года, то взносы пересчитываются по общеупотребительным тарифам с начала отчетного периода. Подобная ситуация может возникнуть, например, у предприятий на упрощенке, когда доходы по основной деятельности составляют меньше 70% и деятельность эта перестает быть основной. В Порядке заполнения это отражается в подразделе 2.1 раздела 2.
До последних изменений и до момента утверждения формы в 4 разделе плательщики должны были указывать доначисление взносов, которое они обнаружили сами или те суммы, что им насчитали после выездных и камеральных проверок. Сейчас в 4 разделе отражаются ещё и сторнированные взносы. Это, как правило, переплаты, обнаруженные в момент исправления ошибок в суммах взносов прошлых периодов. Эксперты «1С:ВДГБ» считают, что применять этот пункт в положении стоит в случаях, когда работнику в предыдущем периоде начислили больше, чем следовало, а в текущем разницу необходимо удержать. Так часто бывает, когда отпускные сторнируют из-за перерасчета по больничному.
Не осталось никаких разночтений в порядке уточнений. В утвержденной форме РСВ-1 ПФР появились правила подачи уточненного расчета для случаев, когда менялись суммы взносов в ПФР или показатели, по которым начислялись взносы. Так, например, в п. 5.1 Порядка заполнения зафиксировано правило, что если уточнения подаются после сдачи отчетности за следующий период, то сведения раздела 6 должны идти с типом «корректирующие» или «отменяющие». Если же организация успела внести уточнения и сдать расчет до завершения следующего периода отчетов, то в разделе 6 для сведений следует указать тип «исходные». Утвержденный порядок не противоречит прежним рекомендациям ПФР.
В разделе 6 новой формы РСВ-1 появилось новое поле. В подразделе 6.1 необходимо отражать данные уволенных сотрудников. Заполнять его нужно для бывших работников предприятия, которые уволились до окончания расчетного периода. Но касается это только тех, кто работал по трудовому договору, а не по договору ГПХ.
Изучите и запомните новые коды застрахованных плательщиков, которые появились в утвержденной форме РСВ-1. Они стали необходимы с 1 января 2015 года. Тогда вступило в действие постановление о специальных сниженных ставках для страхователей, работающих на территориях опережающего социально-экономического развития и в свободной экономической зоне в Крыму. Плательщики из Крымского оффшора и Севастополя в поле «код тарифа» ставят 23, а для застрахованных лиц КРС. Организации из других оффшоров в течение 10 лет с момента получения статуса резидента имеют право на сниженный тариф. При заполнении формы такие организации должны указывать код 24, а застрахованные лица у них будут проходить по коду ТОР.
Изменились также коды условий труда, которые нужно заполнять, когда вносятся сведения о стаже. Для сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию по условиям труда, нужно в специальное поле вносить основание для назначения такой пенсии.
Эксперты «1С:ВДГБ» советуют обратить внимание, что если у сотрудника вредные или опасные условия труда, но он по каким-то причинам на рабочем месте отсутствует (например, в декретном отпуске или в отпуске за свой счет), то не нужно указывать код территориальных или особых условий труда. Подробности в п. 37.18 Порядка заполнения расчета. Однако, несмотря на то, что некоторые периоды в стаж для досрочной пенсии не включаются, пенсионные выплаты с этих периодов начислять надо. Вот такой парадокс законодательства.
Произошли и некоторые замены на поле кодов страховых взносов. Вместо «АДМИНИСТР», которым раньше отмечали отпуск за свой счет теперь надо ставить код «НЕОПЛ».
Напомним, что во всех программах 1С новая форма РСВ-1 уже есть. Чтобы скачать обновления, проверьте срок действия договора ИТС.
