С 1 марта 2025 года вступают в силу поправки в ТК РФ, регулирующие доплаты наставникам на производстве. В этой статье мы расскажем про новые требования и о том, как начислить такую доплату в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
Наставничество - помощь работнику в освоении навыков работы по профессии на производстве, выполняемая сотрудником на основе письменного согласия и по поручению работодателя. В коммерческих организациях размер и условия выплат за наставничество устанавливаются трудовым договором или доп. соглашением к нему с учётом действующих систем оплаты труда и объёма работы по наставничеству.
Новые нормы требуют указания в договоре содержания, сроков и формы выполнения работы по наставничеству. Выплаты работникам государственных и муниципальных учреждений определяются федеральными/региональными/местными законами. Коллективные договоры, соглашения и локальные акты могут устанавливать такие условия в других организациях. Размеры и условия осуществления выплат должны быть не хуже установленных нормативными правовыми актами и соглашениями в соответствующей сфере. Работник имеет право досрочно отказаться от наставничества, а работодатель может отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив минимум за 3 рабочих дня.
Настройка вида начисления доплаты за наставничество в «1С:ЗКГУ»
Для настройки вида начисления доплаты за наставничество создайте пользовательский вид начисления. В поле «Наименование» введите название вида начисления – «Доплата за наставничество». В поле «Код» укажите код расчёта. На закладке «Основное» выберите «Повременная оплата труда и надбавки» в поле «Назначение начисления» и установите ежемесячное начисление в поле «Начисление выполняется». Если установить флаг «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», то начисление можно назначить несколько раз по разным основаниям.
Флаг «Включать в ФОТ» надо установить, если сумма по начислению должна включаться в состав ФОТ. Переключатель «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. По ссылке «Редактировать формулу» вызовите редактор и опишите: ПроцентДоплатыЗаНаставничество / 100 * РасчётнаяБаза. ПроцентДоплатыЗаНаставничество — новый пользовательский показатель, значение которого вводится при назначении начисления в качестве планового. РасчётнаяБаза — сумма результатов начислений, которая приходится на период. Для показателя «ПроцентДоплатыЗаНаставничество» укажите в поле Назначение показателя – «Для сотрудника», в поле Тип показателя — «Числовой». Установите переключатель в положение «Во всех месяцах после ввода значения». В разделе «Показатели» определите показатели, которые надо запрашивать при назначении/изменении начисления. Для них установите назначение «Запрашивать».
На закладке «Средний заработок» разделы «Расчёт оплаты отпусков, командировок и др.» и «Расчёт пособий по социальному страхованию» недоступны для редактирования для начисления с назначением «повременная оплата труда и надбавки». Программа определяет, как начисление должно учитываться при расчёте среднего заработка согласно законодательству. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» переключатель в разделе НДФЛ установлен в положение облагается. В поле код дохода указан код 2000. В разделе «Страховые взносы» поле Вид дохода не является активным. В разделе «Бухгалтерский учёт» переключатель установлен в положение «Как задано для сотрудника». Элементы справочника «Способы отражения зарплаты в БУ» синхронизируются с элементами справочника в «1С:БГУ».
Расчет и начисление доплаты за наставничество в «1С:ЗКГУ»
Доплату за наставничество можно установить в штатном расписании или назначить сотрудникам с помощью документов: «Приём на работу (списком)», «Кадровый перевод (списком)», «Перевод к другому работодателю», «Начальная штатная расстановка», «Изменение мест работы», «Изменение оплаты труда (плановых начислений)», «Назначение планового начисления», «Восстановление в должности», «Отпуск по уходу за ребёнком», «Возврат из отпуска по уходу», «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком», «Назначение подработки».
Начисление доплаты за наставничество производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Для автоматического заполнения и расчёта используйте кнопку «Заполнить» или «Подбор».
