Как известно, с 2023 года в формах бухотчётности №0503773 («Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения») и №0503173 («Сведения об изменении остатков валюты баланса») необходимо расписывать суммы исправленных недочётов за прошедшие периоды, которые госучреждение обнаружило самостоятельно. При этом немаловажное значение имеют коды причин возникновения ошибок. Именно по ним необходимо искать недочёты и расписывать их по суммам. Рассмотрим этот вопрос более детально.
В этой статье мы расскажем о том, как исправить ошибки прошедших периодов в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» с помощью кодов причин обнаружения ошибок.
Как теперь исправлять ошибки прошедших периодов?
Теперь в формах №0503773 и №0503173 присутствует раздел 4 «Дополнительная информация по коду причины 03». В нём и указываются коды причин возникновения ошибок, которые обнаружены и исправлены госучреждением самостоятельно.
Минфином установлены следующие коды причин возникновения ошибок:
- 03.1 – несвоевременное получение первичной учётной документации;
- 03.2 – несвоевременна фиксация хозяйственных операций в системе учёта;
- 03.3 – неправильное использование счетов бухучёта;
- 03.4 – недочёты, допущенные в процессе фиксации хозяйственных операций из-за недостоверной первичной документации (кроме ошибок в применении счетов бухучёта);
- 03.5 – иные причины.
Причём требование о детализации исправленных сумм ошибок по кодам добавлены и в Инструкцию по использованию Единого плана счетов бухучёта. Теперь госучреждения обязаны вести учёт исправленных недочётов прошедших периодов в разрезе кодов причин возникновения ошибок.
Исправляем ошибки прошедших периодов в «1С:БГУ»
В редакции 2 конфигурации «1С:БГУ» для учёта самостоятельно исправленных недочётов по кодам предусмотрено оборотное субконто «Причины ошибок прошлых лет». Оно представлено в справочнике. Субконто предусмотрено для счетов по учёту исправления недочётов прошедших периодов: 401 18, 401 19, 401 28, 401 29, 304 86, 304 96.
В справочник уже добавлены коды причин, утверждённые законодателями. При этом вы его можете дополнить новыми пунктами. Речь идёт о детализации кода 03.5 (иные причины). Описание таких ошибок приводится в тексте Пояснительной записки (форма №0503160). Чтобы добавить в справочник новую позицию (причину ошибки), укажите её код «Иные причины» и нажмите кнопку «Создать». Откроется окошко, в котором потребуется обозначить наименование недочёта.
Сформировав отчётность №0503773 или №0503173, вы обнаружите, что в разделе 4 данные обобщаются по кодам причин появления недочётов. Чтобы заполнить раздел, потребуется:
- установить флажок «Исправление ошибок прошлых лет» в документации во вкладке «Бухгалтерская операция»;
- выбрать самостоятельный метод обнаружения недочётов;
- обозначить причину устранения этих недочётов, которая выбирается из справочника «Причины ошибок прошлых лет».
Как работает новое правило в «1С:БГУ»?
Функционал «1С:БГУ» начиная с версии 2.0.89 был обновлён в феврале текущего года. Если с начала 2023 года и до момента обновления конфигурации вы уже ввели документацию для исправления самостоятельно обнаруженных ошибок прошедших периодов без субконто, копируйте информацию. То есть, придётся ещё раз вводить документацию с обозначением причин исправления недочётов, а старые формы сторнировать. Для этого достаточно установить для неё статус «Сторно».
