Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска производится с помощью документа "Отпуск" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом".
Если отпуск начислен, но не выплачен, исправить данные отпуска можно в документе начисления.
Если отпуск начислен и выплачен, но расчетный период еще не закрыт, то исправить данные отпуска можно в документе начисления. Но в этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска, а только исправленный.
Рекомендуется все-таки ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке "Исправить" и изменить данные отпуска. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.
Если период начисления отпуска закрыт, то исправление документа закрытого периода возможно только путем ввода документа-исправления по ссылке "Исправить" из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные. В поле "Месяц" укажите новый месяц начисления.
Переносим отпуск в "1С:ЗУП 8"
Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска производится с помощью документа Отпуск.
Что если с начала и до конца периода отпуска сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости?
При начислении заработной платы учитывается, что сотрудник был отозван из отпуска. Рассмотрим пятидневную рабочую неделю (40 часов в неделю).
Дни отпуска, на которые сотрудник был отозван, могут быть перенесены и предоставлены ему в другой период. Так как это период нового отпуска, то вводится новый документ – Отпуск. Расчетный период для расчета среднего заработка за время отпуска составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Соответственно, при переносе отпуска на другой срок изменится расчетный период для расчета среднего заработка. Поэтому средний заработок во время отпуска, который переносится, может быть другой по сравнению с первоначальным отпуском, как в нашем примере.
Если отпуск переносится на период в том же месяце, в котором был начислен первоначальный отпуск, все равно вводится новый документ Отпуск.