С версии 3.0.133 программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» пользователи могут исключать из системы прослеживаемости товары, указанные в постановлении Правительства РФ №345 от 04.03.2023, а именно: холодильники и морозильники. Такая возможность появилась благодаря тому, что в интерфейс программы встроен специальный помощник. При полном интерфейсе вы сможете найти его в меню «Администрирование», далее переходите в подраздел «Сервис», где и отобразиться «Помощник исключения из отслеживаемости». При простом программном интерфейсе первый шаг заменяется переходом в меню «Настройки», далее в раздел «Ещё», а затем в подраздел «Другие настройки».
Преимущества такой опции заключаются в том, что благодаря ей стало возможным автоматическое внесение в карточки товаров и ОС записи об устранении их из перечня прослеживаемых в соответствии с постановлением №345. Кроме того, программа автоматически списывает остатки по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ). Рассмотрим эту операцию более подробно.
Перейдя в меню помощника, вы найдёте в нём разделы «Номенклатура» и «Основные средства», нам нужен первый. После нажатия кнопки «Заполнить», в автоматическом режиме сформируется таблица. В ней отобразятся прослеживаемые номенклатурные позиции, в карточках которых:
- есть пометка в истории о том, что с 6 марта товар не прослеживается;
- добавлен код ТН ВЭД из постановления №345 на товары, которые поставляются из республики Беларусь, также страна изготовитель вообще может быть не указана.
По всем этим номенклатурным позициям остатки по РНТП, скорее всего, учтены. Далее необходимо убедиться в достоверности сформированного перечня, и внести в него правки, если нужно. Аналогичную операцию можно провести в разделе “Основные средства”.
В автоматическом режиме помощник не обнаружит товары, которые необходимо убрать из системы прослеживаемости. При этом он выделит товары, которые нельзя исключать из системы в связи с тем, что они произведены в разных странах.
Для исключения лишних номенклатурных позиций из списка нажмите кнопку «Выполнить». В результате в истории прослеживаемости в карточке номенклатуры отобразится запись о том, что с 06.03.2023 года данный товар не прослеживается. При этом автоматически создаётся документ «Операция», в котором списываются остатки по РНТП.