Это необходимая процедура для юридических лиц, которая помогает выявить любые ошибки или потери в учете материальных ценностей. При проведении инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия» осуществляется сравнение фактического наличия товаров, материалов, готовой продукции и прочих активов с данными, содержащимися в учетной системе.
Целью проведения инвентаризации является достоверное и точное отражение финансового состояния организации. Неверное или некорректное ведение учета может привести к значительным финансовым потерям и негативным последствиям для компании. Поэтому инвентаризация является неотъемлемой частью финансового учета.
Для успешного проведения процедуры необходимо ознакомиться с порядком и правилами, установленными приказом Министерства финансов РФ №49 от 13.06.1995 года. Подобное ознакомление поможет избежать возможных ошибок и исключить нарушения в ходе инвентаризации.
Оформление инвентаризации в программе требует определенных действий со стороны пользователя. Необходимо создать специальный документ, в котором будут указаны все существующие активы и их количества. В процессе проведения инвентаризации может потребоваться корректировка некоторых учетных записей, чтобы достичь полной согласованности данных. Результаты инвентаризации также должны быть отражены в отчетности и переданы соответствующим подразделениям и органам контроля.
Инвентаризация ОС
Периодичность – каждый три года перед составлением годовой отчетности. Перед началом инвентаризации необходимо проверить наличие всех необходимых документов, таких как инвентарные карточки и технические паспорта. Это позволит убедиться в правильности и полноте данных о каждом объекте, а также предоставит надежную основу для проведения инвентаризации.
Одним из этапов является оформление и распечатка описи ИНВ-1. Этот документ содержит информацию о всех фактически находящихся в организации объектах, которые подлежат инвентаризации. Трудовая комиссия, которая проводит инвентаризацию, вносит необходимые данные в опись, чтобы отразить полную картину наличия основных средств в организации.
При аудите финансовой отчетности одним из важных этапов является выявление расхождений с данными, отраженными в бухгалтерском учете. Для этого составляется и заполняется сличительная ведомость ИНВ-18.
После составления сличительной ведомости ИНВ-18, аудитор анализирует полученные результаты, проводит дополнительные проверки и выносит заключение о достоверности финансовой отчетности компании. В 1С эта ведомость располагается внутри соответствующего документа инвентаризации: ИНВ-19 – по товарам, ИНВ-18 – по основным средствам и т.п.
Для оформления инвентаризации необходимо зайти в корневой раздел «ОС и НМА», выбрать группу «Учет основных средств» и в ней нажать на «Инвентаризация ОС». Далее в открывшейся форме заполняем все поля, в соответствии с инвентаризационными документами.
Инвентаризация НМА
В разделе «ОС и НМА» выбираем группу «Нематериальные активы». Документ инвентаризации здесь отсутствует, поэтому при необходимости его можно вручную создать в конфигураторе.
Инвентаризация материалов, товаров, готовой продукции
Для этого заходим в корневой раздел «Склад» и в группе «Инвентаризация» выбираем «Инвентаризация товаров», после чего создаем новый документ, в котором заполняем все поля.
Инвентаризация денежных средств
В разделе «Банк и касса» выбираем «Инвентаризация кассы». В открывшейся форме нажимаем на «Создать» и заполняем нужные поля.
Инвентаризация задолженностей
Проводится с помощью Акта сверок расчетов, который находится в разделе «Покупки» в группе «Расчеты с контрагентами». Заполняем открывшуюся форму по имеющимся документам.
