I. Порядок переноса данных.
Действия, выполняемые для ВДГБ: Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях ред. 645/2.73»:
1. Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации ВДГБ: Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях ред. 645/2.73.
2. Если ваша текущая информационная база имеет релиз ниже чем 645-2.73, то проведите обновление конфигурации до указанного релиза. Информация по порядку обновления релиза поставляется вместе с пакетом обновления.
3. В режиме «Конфигуратор» выполните тестирование и исправление информационной базы.
4. Запустите ВДГБ: Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях ред. 645/2.73 в режиме «1С: Предприятие».
5. Проверьте правильность заполнения подлежащих конвертации справочников. При наличии ошибок заполнения успешный перенос информации не гарантируется.
6. Перед выгрузкой данных рекомендуем запустить в конфигурации ВДГБ: Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях ред. 645/2.73 отчет «Технологический анализ бухгалтерского учета» на предмет выявления грубых ошибок учета. Выявленные в отчете ошибки следует устранить перед переносом данных.
7. Запустите внешнюю поставляемую обработку «UPPBGU77_UPPBGU82.ert» (меню «Файл – Открыть»).
В диалоге обработки укажите:
- Файл правил конвертации данных (поле "Имя файла правил");
- Файл, в который будут выгружены данные (поле "Имя файла данных").
8. Нажмите кнопку «Загрузить правила обмена». При этом в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных (это может занять некоторое время). Загруженный список представляет собой перечень справочников, которые могут быть перенесены в конфигурацию ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений.
9. После загрузки правил обмена на закладке "Параметры" укажите значения параметров выгрузки:
- Дата переноса, укажите дату, на которую будут получены значения периодических реквизитов справочников;
- Даты начала и окончания переноса документов.
10. В списке правил выгрузки данных отметьте справочники, которые будут конвертироваться (выгружаться) и нажмите кнопку «Выгрузить».
II. Действия, выполняемые в «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений»:
1. Запустите ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений в режиме «1С: Предприятие».
2. В меню «Сервис», подменю «Прочие обмены данными» выберете пункт «Универсальный обмен данными в формате XML».
3. В появившемся окне обработки на закладке «Загрузка данных» укажите файл с данными для загрузки:
4. Для загрузки данных нажмите кнопку «Загрузить данные» верхней командной панели формы обработки:
По окончании загрузки данных будет открыто диалоговое окно «Загрузка завершена».
В результате в информационную базу будут перенесены данные, отмеченные для выгрузки, в том числе данные справочников, регистров сведений. Документы будут загружены за период с начала года даты переноса по дату переноса.