Современное законодательство обязывает садоводческие общества вести бухгалтерский учет, наряду с открытием расчетного счета и утверждением своего Устава. Правила ведения бухгалтерского учета в СНТ прописываются Учетной политикой. Для многих СНТ корректное ведение бухучета остается серьезной головной болью, сопровождающейся множеством проблем.
Специалисты рекомендуют воспользоваться возможностями ПО «1C:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК», которое гармонично впишется в сложную систему учета садовых обществ и аккумулирует большую часть задач и процессов.
В ПО можно вести учет следующих блоков:
- Взносы участников общества. Они подразделяются на членские взносы, которые идут на зарплату правления, текущие траты, и целевые, предназначенные для оплаты строительства или серьезных покупок. Расход взносов подкрепляется сметой, которая является также отчетным документом.
- Имущество садового товарищества. Принимается на баланс СНТ, как основное средство, если срок его использования более года. Если ОС были приобретены из целевых взносов для некоммерческого использования, то бухгалтер не начисляет по ним амортизацию.
- Доходы и расходы общества. Садовые общества имеют право заниматься предпринимательской деятельностью: производить продукцию и предоставлять услуги, инвестировать, быть участником других обществ, сдавать землю и имущество в аренду.
Расходы у СНТ делятся на прямые и косвенные. К первым относятся те, что появляются вследствие осуществления основного вида хозяйствования. Соответственно, косвенные возникают, как побочные затраты, но без которых невозможно было бы реализовать учетную деятельность. Косвенные расходы можно учитывать по объему выручки, по тратам на заработную плату персонала:
- Регламентированная отчетность в ФНС. Садовые общества отчитываются перед налоговой раз в год.
- Кассовые операции. Прием наличных производится по кассовым ордерам, которые автоматически формируются в ПО.