С 1 января 2023 года не нужно представлять сведения по форме СЗВ-ТД. Вместо этой формы работодатели и заказчики по гражданско-правовым договорам должны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой деятельности", утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. В новой статье мы разберем самые важные вопросы по этой теме.
Формируем сведения о трудовой деятельности в "1С:Бухгалтерии"
Где указать код выполняемой функции по ОКЗ?
Коды выполняемой функции по ОКЗ указываются при заполнении карточки трудовой функции. Трудовая функция указывается в карточке должности. Для добавления функции в справочник нажмите на кнопку Создать. Укажите наименование занятия, код по ОКЗ. Для удобства поиска кода по ОКЗ укажите ключевые слова в справочнике Общероссийский классификатор занятий и выберите подходящую группу занятий. Кнопка Записать и закрыть. Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции, то сохранить ее будет невозможно.
Далее сведения о трудовых функциях будут автоматически заполняться в кадровых документах в поле Трудовая функция. В кадровые документы трудовая функция подтягивается при указании должности. В форму ЕСФ-1 сведения, указанные в карточке трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов.
Для мероприятий по договорам ГПХ также необходимо указать код по ОКЗ. Код укажите вручную из классификатора в документе договора в одноименном поле.
Где указать данные для заполнения трудовой функции?
В сведениях о трудовой деятельности необходимо указывать трудовую функцию, а именно наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы в соответствии со штатным расписанием, наименование структурного подразделения.
В случае заключения договора ГПХ трудовая функция не заполняется. В случае если в соответствии с законодательством для определенной должности, специальности или профессии предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.
Подразделение, должность и признак совместителя заполняются в сведениях из кадровых документов. Наименование структурного подразделения указывается в сведениях, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Если необходимо не отражать наименование подразделений в сведениях, то в настройках учета зарплаты снимите флажок Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности.
При заключении трудовых договоров можно указывать не должность в соответствии со штатным расписанием, а конкретный вид поручаемой работы, что предусмотрено ст. 57 ТК РФ. Если конкретный вид поручаемой работы записывался ранее в трудовую книжку, то необходимо это отразить и в сведениях. В противном случае вид поручаемой работы не заполняется. Конкретный вид поручаемой работы указывается в карточке трудовой функции в поле Вид поручаемой работы.
В карточке трудовой функции также указывается код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий, соответствующий занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций. Код выполняемой функции заполняют все работодатели. Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции, то сохранить ее будет невозможно. О заполнении кодов по ОКЗ смотрите здесь.
Созданная трудовая функция затем указывается в карточке должности в поле Трудовая функция. В кадровые документы трудовая функция подтягивается из должности. В форму ЕСФ-1 сведения, указанные в карточке трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов.
