Формируем ежемесячные персонифицированные сведения о физических лицах в программах "1С:ЗУП" и "1С:ЗКГУ"

1 февраля 2023

5601

Время чтения: 6 мин.

#1С:ЗУП #1С:ЗКГУ #1С:Зарплата и управление персоналом #зарплата и управление персоналом #инструкция #1С-Отчетность #отчетность #подготовка отчетности

Нет времени читать? Отправить на почту

С 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели должны каждый месяц не позднее 25-го числа подавать в налоговый орган персонифицированные сведения о физических лицах по новой форме, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. В этой статье мы расскажем о том, на что необходимо обратить внимание при формировании этого отчета в программах "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".

Составление персонифицированных сведений о физических лицах в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Для корректного заполнения персонифицированных сведений о физических лицах для организации должны быть указаны наименование, коды ИНН, КПП, код налогового органа, в который представляются сведения, номер контактного телефона. Сведения указываются в справочнике Организации. Для обособленных подразделений данные указываются в справочнике Подразделения.

Также следует уточнить и при необходимости актуализировать такие персональные данные физлиц как, фамилию, имя, отчество, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН. Чтобы проверить, заданы ли СНИЛС для физлиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников. За отчетный период в программе также должны быть в полном объеме введены кадровые документы: Прием на работу, Увольнение. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор, Договор авторского заказа.

Для составления сведений в рабочем месте 1С-Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать, выберите в форме Виды отчетов отчет с названием Персонифицированные сведения о физических лицах и нажмите на кнопку Выбрать. В стартовой форме укажите: организацию, для которой составляется отчет, период, за который составляется отчет.

1. Кнопка Создать. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Персонифицированные сведения о физических лицах. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить. Отчет состоит из титульного листа, сведений о персональных данных физлиц. На титульном листе в поле Номер корректировки указывается код "0".

2. Поля Период, за который представляются сведения и Календарный год заполняются автоматически по значению периода, указанного ранее в стартовой форме заполнения отчета, и условных обозначений периодов согласно приложению № 3 к Порядку заполнения сведений. Основные показатели, характеризующие налогоплательщика, заполняются на основании данных справочников Организации, Подразделения.

3. В поле По месту нахождения указывается код согласно приложению № 4 к Порядку заполнения сведений. Если сведения представляются в налоговый орган по месту нахождения российской организации, то указывается код 214. Если расчет представляется в налоговый орган по месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения, то указывается код 222. При необходимости код можно уточнить. В поле ОГРНИП для индивидуального предпринимателя указывается государственный регистрационный номер в соответствии с Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

4. В поле Форма реорганизации / Лишение полномочий обособленного подразделения указывается код реорганизации, лишения полномочий обособленного подразделения в соответствии с приложением № 2 к Порядку заполнения сведений. Показатель Лишение полномочий обособленного подразделения заполняется в случае необходимости представления уточненных сведений за обособленное подразделение, которое ранее было наделено полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, а к моменту представления уточненных сведений произошло лишение полномочий. В поле ИНН/КПП реорганизованной организации / ИНН/КПП лишенного полномочий обособленного подразделения указываются ИНН и КПП реорганизованной организации или ИНН и КПП лишенного полномочий обособленного подразделения.

5. Раздел Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих сведениях, подтверждаю: заполняется данными из справочника Регистрация в налоговом органе. Расчет может подписывать плательщик страховых взносов или уполномоченный представитель плательщика страховых взносов. В поле Дата подписи отчета по умолчанию указывается текущая дата компьютера.

6. Персональные данные на физических лиц и сведения о суммах выплат и вознаграждений, начисленных за месяц, представляются по всем лицам, с которыми заключены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности. Если по физлицу не было начислений за месяц, то в строке 070 проставляются прочерки.

7. В программе в персональных данных справочно добавлено поле, в котором отражается итоговая сумма выплат, начисленных в пользу всех физлиц, указанных в сведениях. Также по кнопке Реестр можно сформировать список всех лиц отчета с персональными данными и суммами начислений, при необходимости распечатать и сохранить.

8. Если персонифицированные сведения передаются в ФНС без использования телекоммуникационных каналов связи, то из отчета можно получить печатную форму сведений по кнопке Печать. Для того чтобы получить файл со сведениями в электронном виде по установленным форматам для последующей передачи через уполномоченного оператора, нажмите на кнопку Выгрузить и в появившемся диалоговом окне выберите каталог, в котором следует сохранить файл. Перед выгрузкой рекомендуется выполнить проверку сведений на соответствие их требованиям ФНС.

9. Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность", то сведения можно отправить в ФНС непосредственно из программы. Перед отправкой сведений рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для отправки сведений нажмите на кнопку Отправить.

Составление персонифицированных сведений о физических лицах в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8"

Заполнение персонифицированных сведений о физических лицах в программах "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" производится аналогично.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Товары

Все 7

1С:Зарплата и управление персоналом 7

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку