С 1 января 2023 года не нужно представлять сведения по форме СЗВ-ТД. Вместо этой формы работодатели и заказчики по гражданско-правовым договорам должны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой деятельности", утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. В новой статье мы разберем самые важные вопросы по этой теме.
Формируем сведения о трудовой деятельности в программах "1С:ЗУП" и "1С:ЗКГУ"
Заполнение сведений в программах "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" производится аналогично.
Где указать код выполняемой функции по ОКЗ?
Коды выполняемой функции по ОКЗ указываются при заполнении карточки трудовой функции. Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции, то сохранить ее будет невозможно. Созданная трудовая функция затем указывается в карточке должности в поле Трудовая функция. Если в программе ведется штатное расписание, то трудовую функцию можно указать и для позиции штатного расписания. По умолчанию она заполняется по данным должности, указанной для этой позиции. Поле Трудовая функция в позиции доступно для редактирования и при необходимости может быть уточнена и отличаться от той, что указана в должности. Например, необходимость уточнения трудовой функции может возникнуть, если должность называется одинаково, а позиции штатного расписания разные и сотрудники, занимающие эти позиции, занимаются чем-то разным.
В кадровые документы трудовая функция заполняется из позиции штатного расписания, если оно ведется. Если штатное расписание не ведется, значение трудовой функции подтягивается из должности. В форму ЕСФ-1 сведения, указанные в карточке трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов. Для мероприятий по договорам ГПХ также необходимо указать код по ОКЗ. Код укажите вручную из классификатора в документе договора в одноименном поле.
Где указать данные для заполнения трудовой функции?
В сведениях о трудовой деятельности необходимо указывать трудовую функцию, а именно наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы в соответствии со штатным расписанием, наименование структурного подразделения.
В случае заключения договора ГПХ трудовая функция не заполняется. В случае если в соответствии с законодательством для определенной должности, специальности или профессии предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.
Подразделение, должность и признак совместителя заполняются в сведениях из кадровых документов. Наименование структурного подразделения указывается в сведениях, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Если необходимо не отражать наименование подразделений в сведениях, то в карточке организации установите флажок Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности.
При заключении трудовых договоров можно указывать не должность в соответствии со штатным расписанием, а конкретный вид поручаемой работы, что предусмотрено ст. 57 ТК РФ. Если конкретный вид поручаемой работы записывался ранее в трудовую книжку, то необходимо это отразить и в сведениях. В противном случае вид поручаемой работы не заполняется. Конкретный вид поручаемой работы указывается в карточке трудовой функции в поле Вид поручаемой работы.
В карточке трудовой функции также указывается код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий, соответствующий занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций. Код выполняемой функции заполняют все работодатели. Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции.
Созданная трудовая функция затем указывается в карточке должности в поле Трудовая функция. Если в программе ведется штатное расписание, то трудовую функцию можно указать и для позиции штатного расписания. По умолчанию она заполняется по данным должности, указанной для этой позиции. В кадровые документы трудовая функция заполняется из позиции штатного расписания, если оно ведется; если штатное расписание не ведется, значение трудовой функции подтягивается из должности. В форму ЕСФ-1 сведения, указанные в карточке трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов.
