Лицевые счета представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение календарного года. Сформировать их можно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
Для того чтобы в личной карточке и в лицевом счете отражались не только кадровые документы, переводы, связанные с изменением подразделения и должности сотрудника, но и события, связанные с изменением оплаты труда, в настройке кадрового учета установите флажок Отображать изменения оплаты труда в личной карточке.
Лицевой счет по форме (Т-54)
1. Для создания лицевого счета необходимо сформировать отчет Лицевой счет. Укажите период, за который необходимо сформировать отчет.
2. В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет. В поле Сотрудники выберите сотрудника или несколько сотрудников организации, по которым нужно сформировать отчет.
3. По кнопке Настройки в специальной форме Настройки отчета "Лицевой счет (Т-54)" укажите бухгалтера, который является ответственным за ведение отчета. Кнопка Сформировать или Закрыть и сформировать.
Лицевой счет по форме (Т-54а)
Для создания лицевого счета необходимо сформировать отчет Лицевой счет. При установке флажка Укомплектовать расчетными листами вместе с отчетом сформируются расчетные листки сотрудника за указанный период. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов различных видов выплат и удержаний.
Ведение и формирование лицевых счетов по формам № Т-54 и № Т-54а в программе "1С:Бухгалтерия 8" не предусмотрено.
