В 1С версии 8.3 существует стандартный документ, который называется "Книга продаж в 1с 8.3". В таком документе происходит строгий учёт всего того, что поставщиками передаётся в процессе приобретения: товары, услуги, материалы и другое. Оператор может самостоятельно дополнять записи при необходимости, используя стандартную форму "Формирование записей в книге покупок".
Формирование книги продаж в 1С 8.3
Поступление товара
Для формирования подобной записи составляется соответствующая запись книги продаж в 1С 8.3. Первым стандартным документом в этом случае будет являться накладная на пришедший товар.
После этого создаётся 2 документа — на основную стоимость товара, который ставится на приход, а также на НДС.
Счёт фактура на полученные товары
Как сформировать книгу продаж в 1С 8.3 — решение этого вопроса становится значительно легче, если выполнять его пошагово. Вторым документом является счёт-фактура, которая выгружается из заведённой в системе карточки товара. Для поиска можно использовать дату создания документа и его номер. Формирование этого типа документа проходит в полностью автоматизированном режиме с учётом ранее введённых при поступлении товара данных.
Корректировка в случае изменения цены или количества товаров
Все эти изменения можно внести непосредственно в изначальный документ с помощью такого инструмента формирования записи в книгу продаж в 1С 8, как корректировочный счёт фактура. Производится корректировка после того, как меняется цена в большую или меньшую сторону. После корректировки также изменится и НДС — его изменение будет отражено в документе "Предъявленный НДС".
Поступление основных материалов и средств
В случае, если, к примеру, вам нужно поставить на баланс организации оборудование или нерасходные материалы, стоит создать документ "Поступление основных средств". Вычет за НДС не представляется возможным до момента, пока вы не поставите оборудование на баланс.
Именно при выборе такого документа необходимое вам оборудование сразу же с учётом амортизации станет на баланс вашего предприятия.
Формирование записи книги продаж в 1С 8.3
Такой документ формируется в разделе "Операции" в основном меню 1С. В списке, который затем появится на экране, нужно будет выбрать кнопку "Создать" и перейти на пункт "Формирование записей книги покупок". После того, как вы введёте все ранее описанные выше документы, станет доступным заполнение книги в автоматическом режиме после нажатия кнопки "Заполнить".
В случае необходимости можно добавить новые документы или изменить автоматически загруженные.
После того, как полностью проверите все документы, обязательно проведите их, чтобы создать процесс перемещения товара на склад организации и постановку его на баланс.
Печать всей книги покупок или отдельных её фрагментов
Для начала стоит понять, где в 1С 8.3 книга продаж. В графе "Отчёты" можно найти полностью всю книгу, выгрузить по ней определённый период и отправить его на печать на любой активный принтер. С помощью комбинации Ctrl + S на клавиатуре вы можете также сохранить документ для дальнейшей обработки.